GaleriOS — Araç Galerisi Filo Takip ve Muhasebe Yönetim Sistemi

Uygulama Özellikleri ve Yetenekleri Kataloğu

GaleriOS, modern araç galerileri ve otomotiv showroomları için özel olarak tasarlanmış; araç envanterini, müşteri ilişkilerini (CRM), alım-satım süreçlerini, kasa-banka cüzdanını, cari hesapları ve genel muhasebeyi tek bir yerel masaüstü uygulamasından yönetmeyi sağlayan yeni nesil bir filo takip ve finans yönetim platformudur.

1. Mimari, Altyapı ve Veri Güvenliği

• Tamamen Yerel Çalışma (Offline-First):
  • Uygulama tamamen kullanıcının kendi bilgisayarında çalışır, harici bulut sunucularına bağımlı değildir.
  • İnternet bağlantısı kesilse dahi tüm filo yönetimi, alım-satım, müşteri rehberi ve muhasebe fonksiyonları eksiksiz çalışmaya devam eder.
• Askeri Düzeyde Veri Şifreleme:
  • Veritabanı Şifreleme: SQLite3 Multiple Ciphers (SQLite3MC / SQLCipher uyumlu) 256-bit AES şifreleme ile yerel diskte tutulur.
  • Dosya Şifreleme: Fotoğraflar, ruhsatlar ve resmi ekler AES-GCM ile şifrelenir.
  • Anahtar Yönetimi: Veri şifreleme anahtarları kaynak koda gömülmez; Windows Veri Koruma API'si (Windows DPAPI) ile yerel işletim sistemi düzeyinde korunur.
  • PIN & Parola Güvenliği: Kullanıcı PIN kodları ve kurtarma anahtarları disk üzerinde asla düz metin (plain text) olarak saklanmaz; endüstri standardı BCrypt algoritması ile tuzlanarak (salt) hash'lenir.
• Gizlilik ve Güvenli Loglama:
  • Uygulama hata ve denetim loglarında (Serilog) kişisel veriler, müşteri bilgileri ve finansal tutarlar otomatik olarak maskelenir.
• Modern Tasarım Dili (Tesla Kokpit Estetiği):
  • WPF ve Fluent Design (WPF-UI) mimarisiyle geliştirilmiş; geniş dokunmatik hedefli, göz yormayan, sade ve ferah arayüz.

2. Giriş, Uygulama Kilidi ve Sistem Güvenliği

• Zorunlu Kilit Ekranı:
  • Uygulama açılışında PIN korumalı kilit ekranı.
• Otomatik Kilitleme Zamanlayıcısı:
  • Belirli bir süre (1 ile 60 dakika arasında ayarlanabilir) işlem yapılmadığında ekranı otomatik kilitleme.
• Tek Tıkla Manuel Kilitleme:
  • Masadan ayrılırken üst menüdeki "Kilitle" butonuyla oturumu anında güvene alma.
• 16 Karakterli Güvenli Kurtarma Kodu:
  • İlk kurulumda oluşturulan ve PIN unutulduğunda verileri sıfırlamadan yeni PIN belirlemeyi sağlayan hash'lenmiş kurtarma kodu.
• Şifreli Yedekleme ve Geri Yükleme:
  • Tek tıkla veritabanı, yüklenen evraklar ve ayarları içeren tek parça şifreli yedek dosyası (.galerios-backup) oluşturma ve SHA-256 bütünlük kontrolüyle geri yükleme.

3. Ana Panel (Dashboard) & Hızlı Aksiyonlar

• Canlı Finansal & Envanter Göstergeleri (KPI Kartları):
  • Vitrindeki araç adedi ve toplam hazır envanter değeri.
  • Seçili ay içinde satılan araç sayısı ve ciro.
  • Cari ayın net işletme kârı / kâr marjı.
• Yaklaşan İşler & Uyarı Kartı:
  • Muayenesi yaklaşan araçlar.
  • Sigortası / kaskosu bitmek üzere olan araçlar.
  • Yaşlanan stok uyarıları (belirlenen günden uzun süredir satılamayan araçlar).
• Hızlı Aksiyon Modalları:
  • Ana panelden ayrılmadan tek tıkla araç ekleme formu.
  • Hızlı masraf girişi penceresi.
  • Hızlı satış kaydı penceresi.
• Son İşlemler Akışı:
  • Sisteme yeni eklenen araçlar, yapılan satışlar, durum değişiklikleri ve girilen masrafların kronolojik akışı.

4. Araç Envanteri & Filo Yönetimi

• Dinamik Vitrin Görünümü:
  • Fotoğraflı kart görünümü ve liste görünümü desteği.
  • Plaka, marka, model veya şasi numarasına (VIN) göre anlık arama.
  • Araç durumu, yakıt türü, vites tipi ve model yılı aralığına göre çoklu filtreleme.
• Gelişmiş Durum Akışı:
  • Alındı ➔ Hazırlanıyor ➔ Vitrinde ➔ Rezerve ➔ Satıldı ➔ Serviste (geçici durum).
• Kapsamlı Araç Künyesi (Tek Formda 5 Mantıksal Sekme):
  • 1. Temel Bilgiler: Marka, model, model yılı, kilometre, şasi no (VIN), motor no, plaka, gövde rengi, yakıt türü (Benzin, Dizel, LPG, Hibrit, Elektrik), vites türü (Manuel, Otomatik), kasa tipi.
  • 2. Alış & Finans: Alış tarihi, alış bedeli, satıcı bilgisi, ödeme türü, vitrin hedef satış fiyatı.
  • 3. Resmi Belgeler: Ruhsat seri no, ruhsat sahibi, muayene son geçerlilik tarihi, trafik sigortası poliçe no ve bitiş tarihi, kasko poliçe no ve bitiş tarihi.
  • 4. İnteraktif Ekspertiz Şeması: 14 parça araç gövdesi üzerinde görsel işaretleme (Orijinal, Boyalı, Lokal Boyalı, Değişen).
  • 5. Notlar & Açıklama: Araca özel kondisyon notları, takas geçmişi ve ek açıklamalar.
• Fotoğraf & Medya Yönetimi:
  • Çoklu araç görseli yükleme, vitrin kapak fotoğrafı seçme, şifreli yerel depolama.
• Arşivleme & Güvenli Silme (Soft-Delete):
  • Satılan araçları geçmiş raporları bozmadan arşivleme seçeneği.

5. Araç Detay & Kokpit Merkezi (Araç Başına 360° Yönetim)

• Hero Finansal Özet Kartı:
  • Aracın net alış maliyeti + toplam yapılan masraflar = toplam maliyet.
  • Vitrin satış fiyatı üzerinden hesaplanan Tahmini Kâr göstergesi.
  • Araç satıldığında kesinleşen Net Kâr/Zarar göstergesi ve getiri yüzdesi.
• Masraf Yönetimi Sekmesi:
  • Araca özel yapılan tüm harcamaların (Bakım, Kaporta, Lastik, Muayene, Ekspertiz vb.) kalem kalem listesi.
  • Masraf toplamı ve toplam masraf adedi göstergesi.
  • Fiş / fatura fotoğrafı ve açıklama eki.
• Resmi Belgeler Sekmesi:
  • Ruhsat fotokopisi, muayene raporu, trafik sigortası ve kasko bitiş tarihlerine kalan gün sayaçları.
• Fotoğraf Galerisi Sekmesi:
  • Büyük önizleme ve kapak fotoğrafı değiştirme.
• İşlem Geçmişi (Audit Trail) Sekmesi:
  • Fiyat güncellemeleri, durum değişiklikleri ve kilometre revizyonlarının zaman damgalı dökümü.
• Ekspertiz ve Notlar Sekmesi:
  • 14 parça araç şeması üzerinde renk kodlu hasar ve boya durumu.
• Portföy & Mülkiyet (Ortaklık) Sekmesi:
  • Özmal Araç: Galeriye ait standart araç takibi.
  • Konsinye Araç: Müşteri adına komisyonlu vitrine konulan emanet araç takibi.
  • Ortaklı Araç: Başka bir galeri veya yatırımcı ortakla hisseli alınan araçlarda hisse oranı (örn. %50 - %50) ve kâr paylaşımı hesaplama.

6. Satış, Takas, Kredi & Resmi Evrak İşlemleri

• Satış Kaydı & Takas Modalı:
  • Kesin satış tarihi, nihai satış bedeli, alıcı bilgisi ve ödeme yöntemi.
  • Takas Desteği: Müşteriden takasa alınan aracın piyasa değeri, galerinin saydığı tutar, takas farkı ve kalan nakit tahsilatın tek işlemde mahsuplaşması.
  • Noter masrafları ve komisyon giderlerinin otomatik kâr/zarar hesabına yansıtılması.
• BDDK Uyumlu Taşıt Kredisi Simülatörü:
  • BDDK'nın resmi kasko değer dilimlerine göre izin verilen maksimum kredi tutarı, zorunlu asgari peşinat tutarı ve yasal maksimum vade sınırlarını otomatik uygulayan finansal hesaplayıcı.
  • Aylık taksit tutarı ve toplam geri ödeme planı simülasyonu.
• Resmi Belge & Sözleşme Yazdırma Merkezi:
  • Araç Alım-Satım Sözleşmesi: Hukuki ve resmi standartlara uygun sözleşme çıktısı.
  • Test Sürüşü ve Teslim Tutanağı: Müşteriye araç teslim edilirken veya test sürüşüne çıkılırken imzalanan tutanak.
  • Cam Vitrin Kartı (Showroom Kartı): Showroomdaki araçların ön camına konulacak, aracın model, donanım, yakıt, vites, kilometre ve fiyat bilgilerini içeren şık vitrin kartı.

7. Müşteriler & Portföy CRM (İlişki ve Talep Yönetimi)

• Detaylı Rehber Yönetimi:
  • Kontak türüne göre kategorizasyon:
    • Bireysel Müşteriler (Alıcı / Satıcı)
    • Kurumsal Şirketler & Filolar
    • Esnaf / Galeri Ortakları
    • Sanayi Ustaları & Yetkili Servisler
  • Ad soyad, firma unvanı, telefon numarası, e-posta, TCKN/VKN, şehir/ilçe, açık adres ve özel referans notları.
• Tek Tıkla WhatsApp Entegrasyonu:
  • Rehberdeki müşteriye doğrudan WhatsApp web/masaüstü üzerinden selamlama mesajı gönderme.
  • Araç Paylaşımı: Vitrindeki bir aracı marka, model, yıl, kilometre, donanım ve fiyat bilgileriyle tek tıkla biçimlendirilmiş WhatsApp mesajı olarak müşteriye gönderme.
• Akıllı Araç Talep Defteri (Arayış Kriterleri):
  • Müşterinin aradığı araç kriterlerini kaydetme (Marka, model, model yılı aralığı, yakıt tipi tercihi, şanzıman tercihi, maksimum bütçe ve donanım notları).
• Yapay Zeka Destekli Vitrin Eşleştirme Motoru:
  • Vitrinde mevcut olan araçlar ile müşterilerin aktif taleplerini karşılaştırarak otomatik eşleştirme.
  • Yüzdelik uyum skoru (örn. %90 Uyumlu) ve gerekçeli eşleşme nedenleri dökümü.
• Müşteri Araç Ticaret Geçmişi:
  • Seçili müşteriden geçmişte alınan veya müşteriye satılan araçların işlem türü, tarihi ve tutarlarıyla dökümü.

8. Finans & Muhasebe Modülleri

Modül 0: Finansal Raporlar & Kâr/Zarar

• Dönemsel Finans Özeti:
  • Filtrelenebilir tarih aralıkları (Bu Ay, Bu Yıl, Son 90 Gün, Tüm Zamanlar).
  • Toplam Hasılat, Araç Alış Maliyetleri, Araç Masrafları, Dükkan Genel Giderleri, Net İşletme Kârı ve Kâr Marjı.
• Satılan Araçlar Kâr/Zarar Listesi:
  • Satılan her aracın plaka, model, alış tarihi, satış tarihi, toplam maliyet, satış fiyatı ve net kâr/zarar tutarları.
• Aylık Finansal Trend Analizi:
  • Son 6 ayın satış adetleri, ciro ve net kâr değişimleri.
• Masraf Kategorileri Dağılımı:
  • Hangi kategoriye (Servis, Kaporta, Vergi/MTV, Sigorta, Dükkan vb.) ne kadar harcandığının tutar ve adet dökümü.
• Genel Dükkan & Saha Masrafları:
  • Araçlara doğrudan bağlı olmayan işletme giderlerinin (Kira, Personel, Elektrik/Su/İnternet, Yemek, Ofis Giderleri, Reklam) girişi ve takibi.

Modül 1: Kasa & Banka Cüzdanı

• Çoklu Hesap Desteği:
  • Dükkan Nakit Kasası, Şirket Banka Vadesiz Hesapları, POS & Kredi Kartı Bloke Hesapları.
• Konsolide Likidite Göstergesi:
  • Toplam kullanılabilir net nakit güç, kasadaki nakit toplamı, bankalardaki toplam ve POS vadeli bakiye.
• Finansal Hareketler:
  • Para Girişi: Satış dışı tahsilatlar, sermaye girişleri.
  • Para Çıkışı: İşletme harcamaları, ortaklara kâr payı çekimi.
  • Virman (Hesaplar Arası Transfer): Kasadan bankaya para yatırma veya bankadan nakit çekme hareketleri.
• Filtrelenebilir Hesap Ekstresi:
  • Tarih, işlem türü, hesap ve kategori bazında filtreleme.

Modül 2: Cari Hesaplar & Senet Portföyü

• Müşteri ve İş Ortağı Cari Hesapları:
  • Kimden ne kadar alacak var, kime ne kadar borç var takibi.
  • Borç (Debit) ve Alacak (Credit) hareketleri, vade tarihi ve açıklama kaydı.
• Senet ve Çek Portföyü:
  • Alınan müşteri senetleri, verilen galeri senetleri veya vadeli çekler.
  • Keşideci, borçlu, vade tarihi, senet tutarı, kefil bilgisi ve tahsilat durumu takibi.
  • Vadesi yaklaşan senetlerin renkli durum rozetleriyle öne çıkarılması.

9. Yapay Zeka (AI) Destekli Akıllı Asistanlar

• Sanal CFO — AI Finans Danışmanı:
  • Muhasebe ekranından tek tıkla açılan interaktif finansal analiz paneli.
  • Galerinin mevcut kârlılık durumunu, stok devir hızını, dükkan masraf kaçaklarını ve nakit akışını analiz eder.
  • Yöneticiye özel yönetici özeti (Executive Summary), stratejik öneriler ve tasarruf fırsatları sunar.
• Akıllı Fiş ve Fatura OCR Okuma:
  • Akaryakıt, servis, ekspertiz, parça veya dükkan faturalarının görselini otomatik tarama.
  • Fatura tarihi, toplam tutar ve masraf kategorisini görselden tespit ederek formu otomatik doldurma.
• Noter Araç Satış Sözleşmesi OCR:
  • Noter satış belgesi fotoğrafından alıcı adı, TCKN, satış bedeli ve noter masrafını okuyarak satış formunu saniyeler içinde tamamlama.
• Yapay Zeka Vitrin İlan Metni Oluşturucu:
  • Aracın marka, model, yıl, kilometre, yakıt, şanzıman, donanım özellikleri ve ekspertiz durumunu harmanlayarak sahibinden / arabam tarzında dikkat çekici, profesyonel vitrin ilan metni hazırlama.
• Yapay Zeka Otomatik Plaka Buzlama & Kurumsal Markalama:
  • Araç fotoğraflarındaki plakaları yapay zeka ile otomatik tespit etme.
  • Sosyal medya ve web ilanları için plakayı blur efektiyle gizleme veya üzerine galerinin kurumsal logosunu / markasını yerleştirme.

10. Filo Takibi & Hatırlatıcılar Merkezi

• Muayene Süresi Takibi:
  • TÜVTÜRK araç muayene tarihi yaklaşan (varsayılan: 30 gün) veya geçmiş araçlar için otomatik uyarılar.
• Trafik Sigortası ve Kasko Bitiş Alarmları:
  • Poliçe yenileme sürelerini takip ederek gecikme ve cezaları önleme.
• Yaşlanan Stok Uyarısı:
  • Galeride belirlenen gün eşiğinden (varsayılan: 60/90 gün) uzun süredir bekleyen ve satılamayan araçlar için sermaye maliyeti alarmı.
• Özelleştirilebilir Bildirim Eşikleri:
  • Ayarlar menüsünden uyarı günlerinin galeri tercihlerine göre serbestçe değiştirilebilmesi.

11. Sistem Ayarları & Özelleştirme

• Güvenlik & PIN Yönetimi:
  • Giriş PIN kodunu değiştirme, kurtarma kodu üretme ve otomatik kilit süresi ayarı.
• Masraf Kategorileri Yönetimi:
  • Yeni masraf kategorisi tanımlama, mevcut kategorileri düzenleme veya pasifleştirme.
  • Kategoriye özel Segoe Fluent ikonu ve renk kodu belirleme.
  • Kategori kapsamı seçimi (Yalnızca Araç Masrafı, Yalnızca Dükkan Masrafı veya Her İkisi).
• Şifreli Yedekleme ve Geri Yükleme:
  • Hedef klasör seçilerek tek tıkla şifreli tam yedek alma ve geri yükleme.
• Sistem ve Arayüz Teması:
  • Açık Stüdyo Teması (Studio Light) ve Koyu Tema (Dark Cockpit) arasında geçiş.
  • Yerel şifreli veritabanı dosya konumunu görüntüleme.
• Yapay Zeka Entegrasyon Ayarları:
  • OpenAI (GPT-4o / GPT-4o-mini) veya Google Gemini (Gemini 2.0 Flash) API anahtarı tanımlama ve model seçimi.
  • API anahtarlarının Windows DPAPI ile yerel olarak şifreli saklanması.
• Plaka Maskeleme ve Kurumsal Markalama Ayarları:
  • Maskeleme stili seçimi (Bulanıklaştırma / Blur, Kurumsal Plakalık, Mat Kapak).
  • Plaka üzerine yazılacak galeri unvanı ve iletişim metnini belirleme.