Benim anladığım kadarıyla sizin aradığınız basit bir fatura veya stok programı değil; cari, stok, sipariş, banka, kasa, çek/senet ve e-belge tarafının birbiriyle bağlantılı çalıştığı tam bir ön muhasebe sistemi. Cari tarafında müşteri ve tedarikçileri ayrı ayrı takip edeceğiz. Vade, risk limiti, TL/döviz bakiyesi, tahsilat, ödeme, fatura, çek/senet gibi bütün hareketleri tek cari ekstresinde görebileceksiniz. Özellikle döviz kısmını doğru kurmak önemli. Örneğin USD borcu olan bir müşteriden TL ödeme aldığınızda sistem hem döviz borcunu kapatacak hem de işlem tarihindeki kura göre oluşan kur farkını takip edecek. Stok tarafında ürün kartları, depo giriş çıkışları, alış ve satış hareketleri, kritik stok seviyeleri ve detaylı stok ekstresi olacak. Bir ürünün ne zaman, hangi firmadan, hangi faturayla, kaç adet ve hangi kur/fiyattan geldiğine kadar geriye dönük görülebilecek. Sipariş kısmında da sizin tarif ettiğiniz şekilde çalışacağız. Örneğin müşteri 1.000 adet ürün sipariş ettiyse, 200 adet satış/faturalama yapıldığında sistem siparişin kalanını otomatik 800 olarak gösterecek. Sonraki satışlar da aynı siparişten düşmeye devam edecek.
Çek ve senetleri de ayrı bir ekrandan takip edebileceksiniz. Alınan çek, verilen çek, portföyde olan, bankaya verilen, ciro edilen, tahsil edilen, iade edilen ve vadesi yaklaşan çek/senetler tek yerden görülecek. Kasa ve banka tarafında birden fazla TL, USD, EUR hesabı tutulabilecek. Bankadan aldığınız Excel hesap ekstresini sisteme yüklediğinizde hareketleri içeri alacağız. Sistem daha önce yapılan eşleştirmeleri de kullanarak mümkün olduğunca cariyi bulmaya çalışacak; siz gerekli yerlerde cariyi ve para birimini kontrol edip onaylayacaksınız. İşNet tarafında e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye entegrasyonu olacak. Gelen faturalar sistemde bir havuza düşecek. Siz gelen faturada hangi cari ve hangi stok kartları olduğunu seçip onayladıktan sonra alış faturası, cari hareketi ve stok girişi birlikte oluşacak. Daha önce eşleştirilen ürün ve firmalarda da sistemi mümkün olduğunca tekrar seçim yaptırmayacak şekilde kurgulayacağız. Cari mutabakat tarafında da firmaya hesap ekstresini mail ile gönderebileceğiz. Mailde güvenli bir bağlantı olacak; karşı taraf linke girip “mutabıkız / mutabık değiliz” şeklinde cevap verebilecek. Verdiği cevap da sistemde kayıt altında tutulacak. Kullanıcı sistemi ve yetkilendirme de olacak. Örneğin bir personel stokları görebilir ama banka hesaplarını göremez; başka bir kullanıcı fatura oluşturabilir fakat silemez veya onaylayamaz gibi yetkiler tanımlanabilecek. Ayrıca hangi kullanıcının hangi işlem üzerinde ne zaman değişiklik yaptığı kayıt altında tutulacak.
LUCA genel muhasebeniz devam edecek. Bu program ön muhasebe tarafında çalışacak, uygun kayıtları da LUCA'ya aktarabileceğimiz bir entegrasyon/aktarım yapısı kuracağız.
Kısacası ben sistemi ayrı ayrı çalışan ekranlar şeklinde değil, birbirine bağlı kurmayı düşünüyorum. Fatura oluşturulduğunda cari ve stok hareketi de oluşacak; ödeme geldiğinde cari kapanacak; döviz farkı varsa hesaplanacak; siparişten yapılan satış sipariş miktarından düşecek.
Buraya kadar sizi doğru anladıysam geliştirme kapsamını bunun üzerinden netleştirebilirim. Süre ve fiyat konusuna gelirsek Demo: 15.000 TL 7 iş günü. Toplam proje bedeli: 195.000 TL. final teslım 30-35 gün. bireysel çalışıyorum. fatura kesemem.