Merhaba,
Teklif vermek için yazmıyorum. Listeyi okuyunca birkaç şey dikkatimi çekti. Biz bunların büyük kısmını kendi ürünümüzde yaptık ve açıkçası yaparken en çok bazı noktalarda zorlandık. O yüzden sıfırdan yaptıracaksanız teklif alırken şu soruları sormanız işinize yarayabilir.
1) e-Fatura / e-Arşiv
Burası yazılımcının oturup sadece bir ekran yazacağı bir konu değil, işin içinde ENTEGRATÖR var. Siz zaten İşNet demişsiniz, o taraf doğru.
Burada özellikle şunları sorun:

• Yasal belge numarasını kim üretiyor?
• Temel/ticari senaryo nasıl yönetiliyor?
• Gelen faturalar hangi uçtan sisteme alınıyor?

Bu sorulara net cevap veremeyen bir ekip bence bu işi biraz hafife alıyordur.
e-İrsaliye'de de benzer bir durum var. Hatta burada ayrıca dikkat edilmesi gereken bir şey var: Kargo firması veya pazaryeri sizin adınıza irsaliye oluşturuyorsa, sizin sistemin tekrar irsaliye oluşturmaması gerekiyor. Bunu baştan konuşmazsanız sonradan mükerrer belge problemi çıkabiliyor.
2) Dövizli cari + kur farkı
"TL olarak da kayıt yapılacak, kur farkı için" demişsiniz. Burada bence detayları baştan yazdırın.
Hangi kur kullanılacak? TCMB alış mı, satış mı? Hangi tarih/saat esas alınacak? Kur farkı faturası ne zaman kesilecek? Kısmi tahsilatta fark nasıl hesaplanacak?
Bunlar sözleşmede yazmazsa proje sonunda herkesin kafasındaki "kur farkı" farklı çıkabiliyor.
Şunu özellikle ayırın:
Dövizli cari tanımlamak kolay. Kur farkını doğru hesaplayıp muhasebeleştirmek zor.
İkisini aynı özellikmiş gibi değerlendirmeyin.
3) Banka tarafında Excel yükleme
Excel içe aktarma kolay görünüyor ama aslında sürekli bakım isteyen bir iş. Her bankanın dosya formatı farklı, üstüne bankalar zaman zaman formatı değiştirebiliyor.
Mümkünse bankanın kendi API'si üzerinden hareket çekilebiliyor mu diye sorun.
Excel ile yapılacaksa da "format değişirse kim güncelleyecek?" kısmını sözleşmeye yazdırın. Yoksa 6 ay sonra ekran çalışmaz, geliştirici de "ben teslim ettim" der.
4) Luca tarafını en baştan sorun
Genel muhasebeniz Luca'da. Ön muhasebeden Luca'ya veri NASIL gidecek, bunu teklif aşamasında netleştirin.
Otomatik aktarım mı olacak, dosya mı üretilecek, yoksa birisi oturup elle mi girecek?
Çünkü bu konu sonradan konuşulunca maalesef bazen "elle aktarılır" noktasına geliyor. O zaman da yazılımın kazandırmasını beklediğiniz zamanın önemli bir kısmı burada geri gidiyor.
5) Mevzuat ve bakım kimin sorumluluğunda?
Özellikle e-belge tarafında zaman zaman değişiklikler oluyor. Size özel yazılan bir yazılımda bu değişiklikleri kim takip edecek, kim güncelleyecek, yıllık bakım ücreti var mı, bunları baştan sorun.
Hazır bir ürün kullanıyorsanız genelde sağlayıcı tarafında oluyor. Özel yazılımda ise çoğu zaman size kalıyor.

Biz de Devias Teknoloji A.Ş. olarak Qando adında bir platform geliştiriyoruz. Ana odağımız muhasebe değil, pazaryeri yönetimi. Trendyol, Hepsiburada, N11 vb. kanallardaki sipariş, stok, fiyat gibi operasyonları tek yerden yönetmeye odaklandık. Bunun yanında ön muhasebe tarafında da bazı modüllerimiz var.
Sizin listedekilerden bizde olanlar:

• Cari yönetimi ve hesap ekstresi
• e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye (entegratör üzerinden)
• Çek-senet takibi
• Banka hareketleri Excel yerine doğrudan banka bağlantıları
• Stok yönetimi ve kritik stok uyarıları
• Kullanıcı / rol / yetkilendirme

Banka tarafında şu an Akbank, Garanti, İş Bankası, Ziraat, Yapı Kredi, VakıfBank, Halkbank, DenizBank, QNB, TEB, Kuveyt Türk, Albaraka, Enpara ve Fibabanka bağlantılarımız var.

Ama eksik olanları da özellikle söyleyeyim:
Luca entegrasyonu şu anda üründe hazır değil.
Şirket olarak daha önce Logo, Luca, Mikro, Uyumsoft vb. sistemlere ara servis/entegrasyon işleri yaptık, yani teknik olarak yapılabilir bir şey. Fakat "kurulumdan sonra açılır menüden Luca'yı seçtim, çalıştı" seviyesinde hazır bir özellik değil. Ayrı proje olarak ele alınması gerekiyor.
Kur farkı hesaplama da şu anda yok.
Cariyi döviz cinsinden tanımlayabiliyorsunuz ama sistem kur farkını otomatik hesaplayıp muhasebeleştirmiyor.
Online müşteri mutabakat linki de yok.
Mali müşavir tarafında özel bir paylaşım portalımız var; mizan, yevmiye, beyanname, e-defter gibi belgeleri imzalı bir link üzerinden görebiliyorlar. Ama bu sizin bahsettiğiniz cari mutabakat özelliği değil.
Listenizde olmayan ama ileride ihtiyaç duyabileceğiniz taraflar da var: yevmiye/mizan, e-defter, vergi beyannameleri, maliyet muhasebesi, sabit kıymet vb.
Ürünü 1 Eylül'de yeni açıyoruz. Dolayısıyla şu aşamada "şu kadar müşterimiz var, şu firmalar kullanıyor" gibi oturmuş bir referans listesi sunamam. Bunu da açık açık söyleyeyim.
Sıfırdan yazdırmakla hazır bir ürünü kullanmayı karşılaştırmak isterseniz tabii ki konuşabiliriz. İlgilenmezseniz de hiç problem değil. Yukarıdaki 5 maddeyi hangi yazılım ekibiyle çalışırsanız çalışın teklif aşamasında sormanızı tavsiye ederim.
Kolay gelsin.