Hocam anlattığınız yapı için botun kodu sunucuda sürekli çalışacak, kullanıcılar da panel veya komut üzerinden bot ayarlarını yönetecek şekilde yapmanız lazım.

Her cihazdan çalışması için cihazlara kurulum yaptırmayın, tek VPS üzerinde Telegram API ile çalışan servis kurun. Kullanıcı girişlerini de veritabanında tutarsınız.

Hangi dil ile yazıyorsunuz hocam? Python mu Node.js mi, ona göre bağlantı ve oturum tarafına bakmak lazım.