Konunuz büyük oranda hatalı bilgi içeriyor. En azından yapay zeka'dan teyit alarak paylaşım yapmanızı öneririm.
En basitinden yedek meselesi. Firma yedek alabilir evet ama bir disk ya da genel arıza durumunda yedekler yanarsa sorumluluk kabul etmeyebilir. Her kullanıcı kendi yedeklerinden sorumludur. İşine önem veren işini şansa bırakmaz. Hukuki olarak da firma bir sorumluluk kabul etmez.
İyi forumlar.