Gider göstermede dikkat etmeniz gereken 3 önemli kural var. Bir harcamanın gider olarak kabul edilebilmesi için şu 3 soruya "Evet" demeniz gerekiyor: 1. Yapılan harcama, faaliyetinizle doğrudan bağlantılı mı? (İlliyet bağı var mı?) Örnek: Bir yazılım şirketinin bilgisayar ve lisans programı alması, faaliyetle doğrudan ilgilidir. Ancak, aynı şirketin kişisel tatil masrafları işletme gideri olarak sayılmaz. 2. Yapılan harcama, elde edilen gelirle orantılı mı? Örnek: Aylık 100.000 TL ciro yapan bir işletmenin 5.000 TL reklam harcaması makul görünebilir. Ama aynı işletmenin 500.000 TL reklam gideri göstermesi sorgulanabilir. 3. Yapılan harcama, sektör ortalamasına uygun mu? Örnek: Bir danışmanlık firmasının müşteri toplantıları için yaptığı makul yemek harcamaları, sektör uygulamalarına uygundur. Ancak benzer firmalara göre olağanüstü yüksek temsil ve ağırlama giderleri incelemeye tabi olabilir. Eğer bu üç sorunun da cevabı "Evet" ise, gider belgenizi muhasebecinizle rahatlıkla paylaşabilirsiniz. Ama eğer sorulardan birine bile tereddüt ediyorsanız, belgeyi işleme almadan önce muhasebecinizle görüşmekte fayda var.