İlk gelen alır prensibi olmasına rağmen TRABİS Belge talep edebilmekte. Bu nedenle kullanım amacını belirten ve bunu destekleyen belgeler ile geri dönüş yap. Özel isim, Kısaltma, İl İlçe falan yer alıyorsa reddetmeleri mümkün.