Personele bununla ilgili bir bilgilendirme yazısı vermelisiniz ve imza almalısınız. Personel işe girdikten sonra böyle bir karar aldıysanız o zaman direkt personelden izin aldığınızı kanıtlar imzalı evrak olması gerekir. Yeni işe girecek kişiye de sözleşmede belirtmeniz gerekir. Aksi halde bu suçtur ve ağır yaptırımları olur.