Merhabalar,
Şirketinizin büyümesi, taşınması veya vizyon değiştirmesi nedeniyle adresini ya da ismini (ünvanını) değiştirmeniz gerekebilir. Bu değişiklikler sadece kartvizit bastırmakla bitmez; Türk Ticaret Kanununa göre
ana sözleşme değişikliği sayıldığı için resmi prosedürleri vardır.
1. Adres Değişikliği
Sürecin zorluğu, taşınacağınız yeni adresin konumuna göre değişir.
- Aynı Bölge İçinde Taşınma (Kolay Yol): Eğer İstanbul/Kadıköyden yine İstanbul/Üsküdara taşınıyorsanız (aynı Ticaret Sicil Müdürlüğü sınırları içindeyseniz), işlem nispeten basittir. Genellikle Yönetim Kurulu veya Genel Kurul kararı yeterli olur.
- Şehir veya Bölge Değişikliği (Uzun Yol): Eğer İstanbuldan İzmire veya İstanbul içinde farklı bir sicil bölgesine (Müdürlük değişiyorsa) taşınıyorsanız, bu teknik olarak "Merkez Nakli" işlemidir. Eski sicilden kaydınız silinir, yeni sicile açılır. Bu işlem için mutlaka Genel Kurul kararı gerekir ve prosedürü daha uzundur. Ortalama 45.000-55.000 TL arasında harç ve hizmet bedelleri mevcuttur.
2. Ünvan Değişikliği
Şirketinizin resmi ismini değiştirmek istiyorsanız iki kurala dikkat etmelisiniz:
- Benzersizlik: Yeni ünvanın Türkiyede başka bir şirket tarafından tescil edilmemiş olması gerekir (Ticaret sicil ve marka patent üzerinden sorgulanabilir).
- Yasal Ekler: En az yapılan bir faaliyet TÜRKÇE olarak ünvanda belirtilmesi zorunludur. Örneğin XXXX TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ, XXXXX REKLAMCILIK VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ.
Adım Adım İşleyiş
Bu süreç artık MERSİS sistemi ve fiziksel başvurunun birleşimiyle (hibrit) yürütülür:
- Karar Alma: Limited şirketlerde Genel Kurul, Anonim şirketlerde (yetkiye göre) Yönetim Kurulu yeni adres veya ünvana karar verir.
- MERSİS Girişi: Karar metni ve ana sözleşme değişikliği MERSİS sistemine girilir, talep numarası oluşturulur ve onaya gönderilir.
- Noter Onayı: Karar defterine yazılan metin notere onaylatılır.
- Tescil ve İlan: Ticaret Sicil Müdürlüğüne gidilerek harçlar yatırılır ve evraklar teslim edilir. Onaylandıktan sonra değişiklik Ticaret Sicil Gazetesinde yayınlanarak resmileşir.
Tescil Sonrası Yapılması Gerekenler
Sicilde işiniz bittiğinde her şey bitmiş sayılmaz. Cezai durumla karşılaşmamak için aşağıdaki kurumlara bildirim şarttır:
A. Vergi Dairesi (En Önemlisi)
Adres değişikliğini takip eden
30 gün içinde vergi dairesine bildirim zorunludur.
- Otomatik Bildirim: Genellikle sicil tescili sonrası sistem vergi dairesine otomatik bilgi atar.
- Yoklama: Vergi dairesi memurları yeni adrese gelip "Burada mısınız?" diye yoklama tutanağı tutar.
- Sanal Ofis Kullananlar: Yoklama memuru geldiğinde (veya sizi aradığında) kontratınız hazır olmalı ve ulaşılabilir olmalısınız. Yoklamada bulunamazsanız şirketiniz "re'sen terk" (askıya alma) durumuna düşebilir.
B. SGK ve Çalışanlar
Eğer adres değişikliği ile bağlı bulunduğunuz SGK Müdürlüğü değişiyorsa, işyeri dosyanızın naklini yaptırmalısınız. Aynı müdürlük bölgesindeyseniz sadece adres güncelleme dilekçesi yeterlidir.
Sıkça Sorulan Sorular 1. Adres değişikliği için vergi dairesine bizzat gitmem gerekir mi? Sistem entegre çalışsa da işi şansa bırakmamak en doğrusudur. İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden "Adres Değişikliği Bildirimi" dilekçesi vermek, yoklama memurunun daha hızlı gelmesini sağlar.
2. Ünvanımı değiştirirsem Vergi Numaram değişir mi? Hayır, değişmez. Şirketler insanlar gibidir; isminiz değişse de TC kimlik numaranız (Vergi Kimlik Numaranız) aynı kalır. Sadece vergi levhanızdaki isim güncellenir.
3. Adres değişikliğini tescil ettirmezsem ne olur? Çok risklidir. Tebligatlar (vergi cezası, dava vb.) eski adrese gider ve size ulaşmış sayılır. Haberdar olmadığınız bir borç yüzünden hesaplarınıza haciz gelebilir. Ayrıca şirket adresinde bulunamadığı için vergi dairesi kaydınızı kapatabilir.
4. Bankalara ve Belediye'ye bildirim yapmalı mıyım? Kesinlikle.
- Bankalar: Çek karnesi, POS cihazı ve kredi limitlerinizin güncellenmesi için yeni sicil gazetesi ve vergi levhası ile bankanıza bilgi vermelisiniz.
- Belediye: İşyeri açma ve çalışma ruhsatı adrese dayalıdır. Adres değişince eski ruhsat geçersiz olur, yeni yere ruhsat başvurusu yapmanız gerekir.
5. Çalışanların sözleşmeleri ne olacak? Adres değişikliği çalışanlar için "esaslı değişiklik" sayılabilir (özellikle ulaşım zorlaşıyorsa). Tüm çalışanlara adres değişikliğini yazılı olarak bildirmeli ve özlük dosyalarına bu değişikliği eklemelisiniz.
6. Ünvan değişince eski faturalarımı kullanabilir miyim? Hayır. Yeni ünvan tescil edildiği andan itibaren, fatura ve irsaliyelerinizde yeni ünvanınızın yer alması zorunludur. E-fatura kullanıyorsanız sistemdeki bilgileri güncellemelisiniz.
Bilgilerinize sunarım, saygılarımla