Haklısın, şirket kurmak işin en kolay kısmı. Asıl savaş vergi + muhasebe + banka/ödeme altyapısı.

Çünkü dropshipping/e-ticarette seni batıran şey “kâr marjı” değil; bir gün aniden gelen blokaj ve arkasından başlayan belge yağmuru.

1) Vergi tarafı: “Satış yaptım bitti” değil

• Sen satış yapınca otomatik olarak “KDV nerede?”, “Bu mal nereden çıktı?”, “Fatura zinciri var mı?” soruları geliyor.
• Özellikle EU içinde satış yapıyorsan (DE/AT/NL vs.) KDV eşiği, OSS/IOSS, ithalat KDV’si, gümrük beyanı gibi konular birikiyor.
• Muhasebe düzgün tutulmazsa, sonradan toparlaması tam işkence: “bankaya/PayPal’a belge sunacağım” dersin, elinde düzenli evrak yoksa patlarsın.

2) Muhasebe: Kâğıt üstünde basit, pratikte zor

Muhasebeci “sipariş başına” şu 3 şeyi görmek ister:

• Satış faturası / satış kaydı
• Tedarikçi faturası / ödeme kanıtı
• Kargo/tracking ve teslimat kanıtı (özellikle chargeback’lerde)

Bunlar yoksa iki yerde kaybediyorsun:

1. Vergide risk büyüyor
2. Banka/PayPal incelemesinde savunma yapamıyorsun

3) Banka blokajı: En çok burada kan kaybediliyor

Bankalar şuna bakıyor:

• Para giriş çıkışı tutarlı mı? (Bugün 20k giriyor, yarın 18k farklı ülkeye çıkıyor = risk)
• Beneficial owner / şirket yapısı net mi?
• İade/chargeback oranı var mı?
• Ürün kategorisi “high risk” mi? (dijital, abonelik, yüksek iade oranlı ürünler vs.)

Ve bankaların klasik hareketi şu:
Önce “uyum incelemesi” deyip hesabı kısarlar, sonra “şu belgeleri gönder” diye liste yollarlar:

• Invoice listesi
• Tedarikçi sözleşmesi/faturaları
• Depo/fulfillment kanıtı
• Web sitesi, iade politikası, teslimat süreleri
• Müşteri iletişim örnekleri

Bu belgeleri 2 günde çıkaramazsan para içeride kalır, ödemeler dönmez, reklam döngün bozulur.

4) PayPal/Stripe blokajları: “Paranı tutarım, sonra konuşuruz”

PayPal özellikle şu anlama bakıyor:

• Yeni hesap + hızlı ciro artışı
• Çok sayıda farklı ülkeden ödeme
• Teslimat süresi uzun (dropshippingte standart)
• Tracking geç düşüyor
• Dispute/chargeback artışı

Sonuç:
21 gün, 90 gün, 180 gün tutma senaryoları başlıyor. Ve klasik cümle:
“Lütfen ürün tedarik faturaları ve teslimat kanıtlarını paylaşın.”

E sen AliExpress’ten aldığın ekran görüntüsüyle gidince bazen kabul etmiyor, “resmî invoice” ister. O an anlıyorsun ki vergi/muhasebe sadece devlete değil, ödeme altyapısına da lazım.

5) O yüzden “altın nokta” şu

Şirket açmak değil, işi banka + muhasebe + vergiye uygun kurmak mesele.

• Muhasebe düzenin yoksa: blokajda savunma yok.
• Vergi altyapın yoksa: bir noktada ceza/denetim stresi başlar.
• Banka/PayPal akışın sağlam değilse: en kârlı dönemde nakit akışın donar.

Benim gördüğüm en büyük hata: herkes “reklam/pixel/ürün” konuşuyor ama sistem tarafını kurmuyor. Sonra bir blokaj geliyor, bütün operasyon duruyor.

bu kadar şeyi yazmamın sebebi günlük 10k dolarların üzerine çıktığınızda anlıyorsunuz gerçekten gerçek ticaret neymiş