Çalıştığınız firmanın Certified Acceptance Agent (CAA) olduğunu doğrulayın ve lisans bilgilerini IRS ile eşleştirin. Bu, ITIN alabildiklerini kanıtlamanız için gerekli.
"ITIN zaten onaylandı" diyorsanız, zaten belge gönderilmesini beklemeye ihtiyacınız yok. Çalıştığınız firma IRS'yi telefonla arayıp sesli olarak ITIN numarası alır, ve size ITIN numarası verir. Kullanacağınız yerler zaten ITIN numarasını görünce tanır. Fiziki olarak belge görmeleri gerekmiyor. Çalıştığınız firma size ITIN numarası approved dediği halde numarayı sağlayamıyor ise, %100 yalan söylüyordur.

Mercury: Tamamen B2B şirket, kurumsal hesaplarınız için var. Kişisel hesaplar için SSN zorunlu kılar. EIN sahibi olan şirketler ITIN ile kişisel hesap açabilir. EIN olmadığında yaşadığınız adresin teyidini isteyebilir. Bu aşamalar ilk başta ya da ilk birkaç ödeme sonrası da gelebilen aşamalardır.
Wise: Adresinizin neresi olduğuna göre değişir. ITIN kabul eder çünkü dikkate aldığı şey vergi numarası değil, pasaporttur. Ancak, yaşadığınız adresin teyidini isteyebilir, dahası, yaşama izniniz olduğunu görmek için vize/oturum sorabilir.
Stripe: ITIN almanız yeterli olabilir. EIN tek başına yeterli olmaz bir süre sonra bloke gelir. EIN+ITIN ya da EIN+SSN ile yeterli hale gelir.

Şirketin EIN numarası var ise, bu hesap açabileceği anlamına geliyor. Ancak, ITIN ya da SSN ile eşleştirilmediğinde, şirketin yöneticisinin vergi iadesi yapmayacağı anlamına geldiği için bloke doğuyor.
ITIN ve SSN tamamen kişisel.
Bankaların çoğu SSN ile çalışır. Çünkü ABD'de yaşadığınızı kanıtlayıcı niteliktedir. ITIN, ABD'de yaşamayanlar içindir

Anlatımlarınızdan yola çıkarak:
Bir takım nedenlerle postaya verilmesi gereken evrak gecikmiş olabilir. Bunun ana nedeni IRS, hükümet kapandığında %50 kapasitesini kaybediyor zaten. ITIN departmanı komple boş hale geliyor. Çünkü en önemsiz yerlerden personal çalışmayı bırakıyor. En önemli yerlerde personel tutmaya devam ediyorlar. Non-resident birinin ITIN almaya çalışması, IRS için en önemsiz konu.
ITIN'i approved görüp, numarasını alamıyor olmanız, ya bunun gerçek olmadığına, ya çalıştığınız yerin konuyu zerre kadar anlamadığına işarettir. Bu da Certified Acceptance Agent (CAA) olmadığını kanıtlar.

Biz EIN alırkende, ITIN alırken de posta vb gelmesini beklemeyiz. Doğrudan telefon açarız.

ITIN alımı ile ilgili prosedür:
Certified Acceptance Agent (CAA) aracılığı ile başvuru. Oldukça pahalı başvuru modeli, aracı sizden ciddi bir meblağ para ister. Video konferans yaparak sizi doğrular, sonra başvurur.
Posta yolu ile Şahsi başvuru. Oldukça riskli. IRS'ye pasaportun orjinalini göndermek zorundasınız.
IRS'ye fiziken başvuru (TAC). Yine oldukça masraflı çünkü fiziken gitmeniz gerekir. Şahsi başvuruya göre daha iyidir.

Certified Acceptance Agent (CAA) dışındaki tüm opsiyonlarda süreç daha uzundur. Pasaportun sahibi olduğunuzu doğrulamadan (video vb) hiçbir Certified Acceptance Agent (CAA) size hizmet sağlamaz. Çünkü interview yapmadan sizin o kişi olduğunuzu bilemez, bu da sizin kötü niyetli olmanız durumunda kendilerine ciddi bir ceza getirir.

Çok uygun yol arıyorum diyorsanız, ve Certified Acceptance Agent (CAA) çok pahalı diyorsanız, olası opsiyonlar:

Opsiyon 1:
Pasaportu size veren kurumdan, asli gibidir belgesi alacaksınız. Noterden kesinlikle olmaz. Evet, asli gibidir dediğimizde aklınıza noter geliyor. Ama olmaz. Pasaportu veren yer, birebir orjinali gibidir belgesi verecek. Bu belge ile orjinal pasaportun orjinal kopyasına sahip olmuş olacaksınız. Şahsi olarak bunu pasaport yerine göndermek metodu ile başvurabilirsiniz. W7 ve vergi iade formları ile iletmezseniz red alırsınız.

Opsiyon 2:
Bulunduğunuz ülkedeki ABD konsolosluğu üzerinden aynı pasaportun yabancı pasaport için olan versiyonunun onayını isteyebilirsiniz. Türk pasaportunuza bakar ve onaylarlar, size aynı belgeyi üretirler. Bunu birçok ABD konsolosluğu reddeder, bir kısmı gerekçenize bakar, üretmesi 1-2 ay sürebilir. Masrafsız değildir. Genelde almakta zorlanacağınız bir belgedir.

Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen özel mesaj aracılığı ile iletişime geçin.