Size bu işin mühendisi olarak tane tane izah edeyim:

E-postaların outlook ya da gmail gibi yerlere kurulması:
SMTP, POP, IMAP desteğidir.

Spam'e düşmesi:
SSL, SPF, DKIM sorunudur.

Mail sunucusuna SSL'in kurulması gerekir.
DKIM mail sunucu tarafından üretilen 2048'lik bir keydir. Bunu TXT olarak DNS'e girersiniz.
SPF için sağlayıcının bir şey yapması gerekmez. Bunu siz DNS'e girersiniz.

DMARC ile ilavedir. Amaç güvenlik seviyesini arttırmak.

Kapasite önemli mi?
Zerre kadar önemi yok. İsterse 500 mb olsun. Alacağınız verinin büyüklüğü belli. Outlook ya da Gmail'e e-postaları çekerken, "sunucudan sil" özelliğini seçiyorsunuz. E-postanın kopyası zaten size geldiği için, sunucu da otomatik olarak kendi kendini temizliyor. O alan 500 mb da olsa, 5 tb de olsa, zaten bomboş kalacak.

Hangi diğer özelliklere dikkat etmeliyim?
Kaç adet domain kullanmanıza izin veriyor? Genelde 1 olarak gelir.
Kaç adet e-posta yaratmanıza izin veriyor? Genelde user ya da account olarak verirler. User olanlar 1 adet verir.
Kaç adet Alias'a izin veriyor? Alias dediğimiz şu: ahmet@ kullanıyorsun ama mehmet@ diye de e-posta açmak istiyorsun. mehmet@'e gelen tüm epostalar sana gelir, ama sen mehmet@ üzerinden eposta atamazsın, hem ahmet@üzerinden atarsın. Bu neden gerekli? Genelde şirketler bir info hesabı açar, sales vb hepsini oraya bağlarlar. Tek user ile az masraf yaparlar.

Başka bir detay var mı dikkat etmen gereken?
Evet. E-posta test olarak göndereceksin. Gmail hesabına e-posta gönder ve sonra Gmail hesabından geri gönder. E-postanın yanındaki ikonlara tıkla, Show Original kısmına bas. Orada göreceğin bazı detaylar var. Bunlar SPF, DKIM ve DMARC bilgileri içerir. Bunların "pass" olması gerekir. Fail ise, hatayı nerede yaptığını gösterir. Orayı düzeltirsin.

Bunu satın aldığın yerlerin çoğu, bunların bir kısmını otomatik yapıyor zaten.

Eğer her şeye rağmen sorun yaşarsan, bana yaz, ücretsiz yardımcı olurum.