Bir mali müşavirin (muhasebecinin) sizin adınıza Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemlerinde (İVD) işlem yapabilmesi için sizinle aracılık ve sorumluluk sözleşmesi imzalaması ve bu sözleşmeyi sisteme tanıtması yeterlidir; bu durumda kendi kullanıcı bilgileriyle sizin adınıza işlem yapabilir, dolayısıyla İVD şifrenizi istemesine gerek yoktur. E-Devlet şifresi ise yalnızca size özel ve kişisel bir kimlik doğrulama aracı olduğundan hiçbir koşulda üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır; çünkü bu şifre ile sadece mali işlemler değil, sosyal güvenlik, adli sicil, sağlık ve tapu dahil çok sayıda hassas işlemler yapılabilir. Şirket kuruluşu sonrasında muhasebecinin imza beyannamesi, kimlik ve ikametgah gibi belgelerin fotokopisini alması ise vergi dairesi işlemleri ve beyanname gönderimi gibi yetkilendirmelerde kullanılmak üzere olağan bir uygulamadır; ancak tüm bu işlemlerin hukuken güvenli ve sorumluluğu net bir çerçevede yürütülmesi için yazılı sözleşme yapılması ve şifre paylaşımından kesinlikle kaçınılması gerekir.