Merhaba, bu soruların çoğu muhasebecilikten çok, tecrübeyle sabit işler. Şahıs şirketi kullanıyorsan ve gelir elde ediyorsan, paranın hangi hesaba geldiği değil, kazancın ticari olup olmadığı önemli.
Yani şu şekilde.
1. Bireysel hesaba gelen paralara fatura kesmeli misin?

Evet, kesinlikle.
Eğer o para ticari bir faaliyet sonucu geldiyse (ürün satışı, hizmet, vb.)
parayı bireysel hesaba bile alsan, faturasını kesmek zorundasın.
Maliye para nereye yattı diye bakmaz, bu paranın kaynağı ne diye bakar.
Özet: Ticari gelir = fatura kesilecek. Hangi IBAN’a yattığı önemli değil.
2. Sanal POS’ta fatura kesimi otomatik mi?
Genelde değil.
Sanal POS’un bağlı olduğu altyapıya göre değişir ama:
Shopier, iyzico gibi bazı sistemler kendi adına fatura keser komisyon alır, sana netini yollar
Eğer kendi şirketin adına tahsilat alıyorsan (örneğin PayTR, iPara, vs.)
faturayı sen kesersin.
Otomatik fatura kesilmez, sistem sadece ödeme bildirimi verir.
Fiziksel POS’larda bankayla entegre çalışan e-fatura sistemin varsa otomatik olabilir ama sanal POS tarafında genelde manuel işler.
Tavsiye:
Şirket adına ayrı ticari bir hesap kullanman güzel bir adım olmuş.
Bireysel hesaplara ödeme almamaya çalış, ama illa alırsan günü gününe faturanı kes.
Sanal POS’u manuel fatura düzenleyerek takip et, kafan rahat eder.

aynı şekilde şahıs şirketim var ve sanal pos kullanıyorum tecrübeyle sabittir.