Muhasebe ile ilgilenmeye başlayan çoğu kişinin kafasında şu soru olur:
“Defter tutmak ne demek?”

Defter Tutmak Nedir?

Defter tutmak, işletmenin tüm mali işlemlerini (alış, satış, gider, gelir, şirket sınıfına göre banka hareketleri vs.) düzenli şekilde kaydetmesi demektir.

Yani kısaca:
“İşletmede para nereye girdi, nereden çıktı?” sorusunun cevabını yazılı hale getirmektir.

Bu kayıtlar sayesinde: Vergi hesaplanır,Kar-zarar durumu görülür,Devlete karşı yükümlülükler yerine getirilir.

Defter Tutmak Zorunlu mu?

Evet! Türkiye’de vergi mükellefi olan çoğu işletme defter tutmak zorundadır.
İşin yasal tarafı budur: Vergi Usul Kanunu’na göre ticari faaliyet yürüten herkes defter tutmakla yükümlüdür.

Kimler Defter Tutar?
• Şahıs şirketleri
• Limited ve anonim şirketler
• Serbest meslek erbapları (doktor, avukat, mimar, vs.)
• Ticaretle uğraşan bireyler
• Kira geliri olan bazı mükellefler (belirli sınırı aşarsa)
Hepsi faaliyetlerine göre belirli defterleri tutmak zorundadır.

Hangi Defterler Tutulur? (Örnek)
• İşletme Defteri: Küçük esnaflar, şahıs firmaları genelde bunu tutar.
• Yevmiye Defteri: Her işlemin günü gününe yazıldığı defterdir.
• Defter-i Kebir (Büyük Defter): Hesapların topluca izlendiği defterdir.
• Envanter Defteri: Mal, demirbaş gibi varlıkların kayıtları yer alır.

Defterler Elle mi Yazılır?

Eskiden elle yazılıyordu, şimdi çoğu işletme muhasebe programları üzerinden kayıt yapıyor. Ayrıca artık birçok defter elektronik ortamda (e-Defter) olarak da tutuluyor.

Sonuç Olarak:

Defter tutmak, işletmenin finansal hareketlerini kayıt altına almasıdır.
Bu sayede hem vergi yükümlülüğü yerine getirilir, hem de işletme kendini mali olarak daha iyi yönetir.