Sanal Ofis kurmak ile Sanal Ofise şirket kurmak 2 tamamen ayrı konudur.

Sanal Ofise şirket kurmak için ilgili ofis hizmeti sağlayıcısı ile iletişime geçersiniz ve sanal ofis hizmeti alırsınız. Şirketinizi o adrese kuracağınız bilgisini verirsiniz. Örneğin, ServCorp bu şirketlerden biridir.

Sanal Ofis kurmak ise, bir yerin kiralama ya da satın alma işlemi sonrası, o adreste bu hizmeti sağlamak niteliği taşır. Kiralıyorsanız, sözleşmenizde yapacağınız hizmet açıkça belirtilmelidir. Yoksa konut sahibi ile sorun yaşarsınız. Bu sözleşme yapıldıktan sonra, internet üzerinden reklamınızı yapıp, insanların adresinizi kullanmasını sağlarsınız.

Sanal Ofis hizmeti kurmak için kesinlikle 1-2 personel barındırmak zorundasınız ve en kötü haliyle çalışma saatleri içerisinde telefonları aktif olarak açabiliyor olmalı. Bilgisayar üzerinden çağrı merkezi santrali kurmalı ve gelen aramaları internet üzerinden alıp yönlendirme seçenekleri yapabiliyor olmalısınız. Arama kısmı ile ilgili genelde Türk Telekom ya da NetGSM gibi yerler hizmet sunabilir. Bunun yanı sıra yazıcı ve tarayıcı bir gereksinimdir. Gelen postaların aktif takibi yapılması gerekir. Ayrıca, tekrar posta gönderimi içinde bir kargo şirketi ile el sıkışmanız gerekir. Kısaca, detaylı bir konu.