Yazılım nasıl çalışıyor bilmiyorum ama PHP ile yapıldığını görmüştüm. Yüksek ihtimal Cron kullanarak kontrol sağlanıyor. API kontrolü yapan Cron'un süresini düşürebilirsiniz.
Yazılım kendi sunucunuzdaysa yapabilirsiniz. Yok eğer değilse yazılım sahibiyle görüşebilirsiniz.