Dosya paylaşımından ziyade muhafaza edilmesi zorunlu olan dokumanlar var. Bunların yasal olarak belirli sene arşiv olarak muhafaza edilmesi gerekli. Ve bu verilere sürekli yenileri de eklenecek.
Çoklu kullanıcı yapısı için de amacımız şu; muhasebe departmanı kendi dosyalarını yönetecek, teknik departman kendi. Admin kullanıcısı olan tüm bu yetkileri alıp verme ayarını yapabilecek.
Nextcloud ile yapabilirsiniz, uygulaması ve web arayüzü de mevcut, ufak bir eğitim ile her seviyede kullanıcı kullanabilir.