Sadece not eklemek için bir admin paneli yapılabilir, hatırlatma tarihi eklenir, o zaman diliminde admin maile posta gidebilir bu yapilabilir, telegram botu için bir şey diyemiyorum daha once bot yapmadim bot konusuna ayrica bakmam gerekiyor
telegram bota mesaj göndertmek için örnek php kod verebilirim belki, mantığı anlarsın