Veritabanına eklemek için kullandığınız php dosyanıza phpmailer classlarını ve dosyalarını dahil edin, daha sonra form verilerini filtreleyip smtp ayarlarını girerek otomatikleştirebilirsiniz.
bu şekilde anında göndermek sorun olur ve anında göndermek için sürekli sorgu çalıştırmak lazım. buda veritabınında extra sorgu çalışır. yanlış hatırlamıyorsam kodlar ile hallediliyordu ama bulamadım o kodları.