Mizan kaydı isteyin muhasebecinizden.
Tek düzen hesap planında bulunan tüm hesap bakiyelerinin hesap numarası sırası ile listelendiği belgeye ise mizan denir.

Bahanenizde şu olsun.

"Kredi çekeceğim banka son 1 yılın mizan dökümünü istiyor. Benim mailime atabilirsin direkt bankacının mailine göndereceğim. Gerekli yerlerin dökümünü alıp dosyaya ekleyecekmiş" dersin.

Eğer derse ki maili ver ben göndereyim diye. Sizde o zaman "Banka müdürü ile görüştüm. Hangi müşteri temsilcisine atayacağını bilmiyorum, banka müdürü onayı ile kredi alacağım için hazırda bulunsun" dersin.

Sonra bu mizanı alınca tüm kayıtlar kodlar altında tutulmuştur bunu anlarsın zaten. Ortalama ne kadar gider faturası verdiğini tahmin edersin. Eğer ki düşündüğünden düşük gösterdi ise şikayet edersin.

Bu arada gider olarak demirbaş ya da araç vs gösterdi isen bilgin olsun amortisman olarak düşülür onlar yani belirli bir paydaları var. Sen şirket üzerine 2 milyonluk araç aldı isen bunu 5 yılda parça parça gider gösterebilir. Diğer olarak ofise masa sandalye ya da başka demirbaşlar aldı isen (bu bilgisayar yazıcı da olabilir.) Bunların Faydalı ömrü hesaplanır ve ona göre bölünerek düşülür. Mesela faydalı ömrü 10 yıl sayılan bir demirbaş gideri 10 a bölünür ve dönemlere göre 10 parçada düşülür.