Gider pusulası kullanmak için bir şirket kurmuş olmanız gerekmez. Önemli olan yaptığınız harcamaların işinizle ilgili olması ve bu giderleri resmi olarak kaydedebilmenizdir. Gider pusulası formunu kırtasiye veya ofis malzemeleri satan yerlerden alabilirsiniz. Gerekli bilgileri doldurun, bu bilgiler genellikle: Tarih, giderin açıklaması, tutar ve alıcı/firma bilgileri.

Gider pusulası, işletme sahibi veya şirket tarafından da düzenlenebilir, freelance olarak çalışıyorsanız ve kendi işinizin muhasebesini kendiniz yapıyorsanız, bu belgeleri sizin hazırlamanız gerekebilir.