Gelen servise tutanak tutturulur, kullanıcı hatası mı, parça arızası mı v.s.

Servis tutanağına göre, kimin yaptırması gerektiği belli olur, genelde kullanıcı hatası çıkmaz, bu durumda mal sahibi yaptırmak zorundadır. Ayrıca rutin bakım v.s. bunları da mal sahibi yaptırmak zorunda, nasıl ki çatı, kiremit temizliği, tesisat onarım/bakım v.b. yerlerin bakımlarının yaptırılması ile aynı şeydir. Bu rutin bakımları kiracı yaptırmak zorunda değil arkadaşlar, kira öderken bunların hepsi için kira ödüyorsunuz.