Windows server üzerinde grup izinleri ile yapabilirsiniz bunu ama mail atmayı engelleme diye bir şey yok sadece okuma izni verirsiniz dosya kopyalamayı engellersiniz.
Bu şekilde kopyalayamadığı için usb vs. dış ortamada aktarılamaz çünkü önce kopyalayıp kendi bilgisayarına alması gerekir usb vs. atması için.