Merhabalar,
Bahsettiğiniz X firmasındaki sunucunuzdaki mailler , Sizin Outlook üzerinden gönderim dahi olsa sunucunuzun IP adresi ile gönderilir.
Geri dönen hata ile ilgili detaylı araştırma yapılması gerekiyor. Konuyla ilgili çözüm için öncelikle sunucu firmanız ile görüşmelisiniz. Sonrasında dışarıdan destek talep etmeniz sizin için daha doğru olacaktır.