Merhabalar,

Öncelikle genel bilgileri aktarayım. E-Fatura servisinden yararlanmak için 3 farklı yol bulunmaktadır:
1- GİB E-Fatura Portalı
2- Entegrasyon
3- Özel Entegratör

1.yöntem, doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı'nın sunmuş olduğu portaldır. Bu portaldan ücretsiz bir şekilde e-fatura kesebilirsiniz. Fakat bu yöntem bir çok sorunu da beraberinde getirir.

• E-fatura kullanımına geçtikten sonra e-Fatura olmayan kişilere fatura kesmek isterseniz e-Arşiv Fatura oluşturmanız gerekmektedir. Fakat e-Fatura portalı sunan Gelir İdaresi Başkanlığı, e-Arşiv portalı sunmamakta, bu işlem için özel entegratörlere yönlendirmektedir. (5.000/30.000 TL için kullanıma açılan e-Arşiv portalı isim benzerliğinden dolayı bununla çok karıştırılıyor. Fakat e-Fatura'ya geçen kişi kağıt fatura kullanıcıları için için açılan e-Arşiv portalını kullanamazlar.)
• Giriş yapmak için mali mührü yanınızda taşımanız gerekmektedir. Kullanacağınız bilgisayarda mali mühür için gerekli olan Java, Akis ve cihaz sürücüleri yüklenmek zorundadır.
• Aynı anda mali mühür sayısı kadar bilgisayardan giriş yapabilirsiniz. 1 adet mali mührünüz varsa, aynı anda 2 kullanıcı fatura kesememektedir.
• Oluşturduğunuz veya size gelen faturaların kaynak kodlarını saklama zorunluluğu mükellefe aittir. Vergi Usül Kanununa göre 5 yıl, Türk Ticaret Kanununa göre 10 boyunca bu belgelerin saklanması zorunludur. GİB Portal bu hizmeti vermez ve faturaları sağlıklı bir şekilde 10 yıl boyunca saklamanız gerekmektedir.
• Yine GİB Portal kısıtlamalarından dolayı excel aktarım, muhasebe ve ERP sistemlerine entegrasyon vb. bir çok eksiklik bulunmaktadır. Bu yüzden bu yöntem, personel sayısı az olan (aslında tek kişi çalışan şahıs işletmeleri), ayda sadece birkaç fatura kesecek ve kestiği faturaları sağlıklı bir şekilde saklayabilecekler için ücretsiz bir yöntem olabilir. Bunun dışındaki firmalar için maalesef gerçek hayatta kullanımı zordur.

3.yöntem, sizin de bildiğiniz gibi gerek web tabanlı, gerekse masaüstü tabanlı uygulamalar ile e-fatura hizmeti sağlayan Özel Entegratör firmalarıdır. Aslında özel entegratörler fatura oluşturmak için Gelir İdaresi Başkanlığına (fatura başına) bir kontör bedeli ödemezler. Fakat bu hizmeti verirken özel entegratör olabilmek için gerekli şartların sağlanması, yazılım giderleri, destek personeli, fatura saklama, yedekleme, güvenlik ve operasyonel giderler gibi bir çok giderleri oluşur. Sonra da başta bu giderleri baz alarak, hizmeti vermek şekli, müşteri kitlesi, sunduğu ekstralar vs. ye göre farklı fiyatlandırma politikaları oluştururlar.

2. yöntem ise, özel entegratörlerin yaptığı işlemi bizzat yapmaktır. Gelir İdaresi Başkanlığı buna izin vermektedir. Fakat bunun için de https://ebelge.gib.gov.tr/efaturaoze...basvurusu.html adresindeki sertifika, personel vb. gereklilikleri sağlamak gerekmektedir. Yani Gelir İdaresi Başkanlığından gerekli akreditasyonu almadan doğrudan GİB sunucularına bağlantı kurup fatura gönderme imkanı yoktur.