Merhabalar,
Tümü için manuel islem gerekiyor.
her pcde outlook acip menüden dişa aktar seçeneği ile yedek alinmali.
bu sorunlarin devam etmemesi icin tamda bu yuzden global mail servisleri oneriyoruz. Mail sunucularin Çökme, kitlenme, acilmama sorunlari olmuyor. Veri kaybi olmuyor.

-eğer doğru anladıysam- outlook'ta şuana kadar alınan/gönderilen mailler zaten tutulur, yalnızca artık yeni mail almaz. yani şu şartlarda (sunucu bozukken) müşterileriniz mail alamaz, müşterilerinizin maillerinden birine kendiniz (gmail'den falan) bir mail atarsanız serverın ulaşılamadığını yani mailin iletilemediğini görürsünüz.
yeni sunucu kursanız, mailleri aktif etmek için outlook'da şuanda açık olan hesapların ayarlarından smtp sunucularını yeni kurduğunuz sunucununkiyle değiştirmeniz gerekir