1. Yapılacak listenizi yazın.
Yapmak istediğiniz her şeyi maddeler halinde yazın.

2. Önem sırasına göre bir filtreden geçirin.
Bu adımda yapılacak şeyi değerlendirirken;
"bunu yaparsam ne kazanırım?",
"bunu yaparsam ne kaybederim?",
"bunu yapmazsam ne kazanırım?",
"bunu yapmazsam ne kaybederim?"
"bunu gerçekten yapmak istiyor muyum?"
gibi fayda/zarar endeksi oluşturabilirsiniz.

3. Listenizi ölçeklendirin.
A) Önemli ve Acil: İlk sırada ilk yapmanız gereken, zorunlu işler
B) Önemli ama Acil Olmayan: İkinci sırada yapmanız gereken işler
C) Önemsiz ve Acil: Yapıp aklınızdan çıkarabileceğiniz, anlık gelişen işler
D) Önemsiz ve Acil Olmayan: Yapmasam da olur dediğiniz işler

4. Zaman planı yapın.
10 saat uykunuz varsa ve uyanma saatiniz sabitse bunu değiştirmekle uğraşmayın. Zorunlu olarak uyandığınızda gün içindeki veriminiz düşebilir, belki de biyolojik saatiniz budur. Ancak sağlığınız için uyku saatinizi ertelemeyin, önerilen 23:00'tür. Ve önerilen en verimli çalışma saatleri sabah 08:00-09:00 ile 12:00-13:00, öğleden sonra 15:00-18:00 arasındadır. Önemli ve Acil ile Önemli ama Acil Olmayan işlerinizi bu aralıklara yerleştirebilirsiniz. Önemsiz ve Acil işlerinizi ise bu saatler arasına yani 12:00-13:00'ten sonraki saatlerde yapabilirsiniz.

Finalde karşılaşacağınız plan buna benzer olabilir.
Uzun süreli düşünerek planınızı günlere bölebilirsiniz. Ve mutlaka bitiş süreleri belirgin olmalıdır.

08:00 : Kahvaltı, günlük bakım, meditasyon, mailler
09:00 : Önemli ve Acil işler Set 1 (45+15 dk.)
10:00 : Önemli ve Acil işler Set 2 (45+15 dk.)
11:00 : Önemli ve Acil işler Set 3 (45+15 dk.)
12:00 : Önemli ve Acil işler Set 4 (45+15 dk.)
13:00 : Öğle yemeği, rutinler, yürüyüş
14:00 : Önemsiz ve Acil işler Set 1 (45+15 dk.)
Bu aralıkta Önemsiz ve Acil işleriniz yoksa/yerine 1 saatlik uykuyu tercih edebilirsiniz.
15:00 : Önemli ama Acil Olmayan işler Set 1 (45+15 dk.)
16:00 : Önemli ama Acil Olmayan işler Set 2 (45+15 dk.)
17:00 : Önemli ama Acil Olmayan işler Set 3 (45+15 dk.)
18:00 : Önemli ama Acil Olmayan işler Set 4 (45+15 dk.)
19:00 : Akşam yemeği, rutinler, yürüyüş, spor
20:00 : Önemsiz ve Acil işler Set 2 (45+15 dk.)
21:00 : Kişisel zaman (dizi, film, kitap) + Sonraki günün planı
23:00 : Uyku

Son olarak oluşturacağınız planı gerçekçi olması adına süreç takibi yaparak gözden geçirin ve yeniden planlayın. Belirlediğiniz sürede bitiremeyeceğiniz işler olursa motivasyonunuz olumsuz etkilenecektir.

Dipnot: Başlamak için mükemmel olmak gerekmiyor ancak mükemmel olması için başlamanız gerekiyor.
Dipnot 2: Başlamak bitirmenin yarısıdır