Herkese merhaba başlıktanda anlaşılacağı üzere webtabanlı erp sistemi yazdırmak istiyoruz. iş yoğunluğundan dolayı gelen bu işi dışarıdan başka firmalara veya yazılımcılara yaptırmayı düşünüyoruz. Genel olarak sistem özellikleri ve panel bilgilerini paylaşıyorum.

PROJE İLE ALAKALI SÜRE VE FİYAT TEKLİFİNİ LÜTFEN PM İLE BİLDİRİNİZ.

Kontrol panelleri
1. Ana sistem yöneticisi
2. Perakende şubeler
3. Şubelere bağlı çalışan bayiler
4. Şubelerdeki bayileri gezen pazarlama personelleri
5. Depo

Bu kontrol panellerinde her kullanıcı kendilerine tanımlanan yetki rollerine göre işlemler yapabilecek az çok gözünüzde canlandırabilirsiniz.


Sistemin genel olarak yapısı ve modülleri

Kurumsal Kaynak Planlama Klavuzu - Temel Taleplerimiz
1. Muhasebe kayıtlarının tutulabilmesi
2. Tüm şubeler için ortak rapor çekilebilme veya şube özelinde raporlar çekebilme.
3. Raporların özelleştirilebilmesi ve detaylandırılması
4. Merkezi yönetime uygun bir program.
5. Detaylı bir stok yönetimi ve kontrolü.
6. Planlama ve takvim uygulaması.
7. CRM için detaylı verilerin uygulanabilmesi
8. Tüm detaylarıyla şirket yönetimlerinin entegre takibatı
9. Devamlı geliştirme ve teknolojiye ayak uydurma
10. Üretim gibi faaliyetlerde yeterlilik
11. Kargo firmalarının sistemlerine benzer sevkiyat sistemi
12. Bayi özel sistemine benzer kullanıcı arayüzü
13. Süreçlerin otomatikleştirilmesi; ( - Ödemesi alınmayan malzemenin siparişe dönüşememesi, Stokta olmayan malzemelerin satılamaması veya teklif verilememesi, belirli koşullara uymayan satışların sistem tarafından onaylanmaması veya teklife dönüştürmeye izin verilememesi, faturası olmayan cariye ödeme çıkışının yapılamaması gibi kontrole tabi süreçlerin sistem tarafından yönetilmesi.
14. Firmalarımızın değişen taleplerine göre özel çözümler mesela MG İnşaat için hazırlanmış şantiye maliyeti modülü yada tahmini maliyet hesaplama modülü.
15. Yıl sonu devir işlemlerinin kurulması ve sistemin ona göre ayarlanması
16. Basit şekilde fatura, irsaliye, teklif gibi mektuplar veya raporların tasarlanabilmesi.


MODÜLLERİ

1. Cari
   1. Cari hesap kartları
   2. Cari hesap risk yönetimi ve teminat bilgileri
   3. Cari hesap açık hesap yönetimi
   4. Cari hesap gruplandırması
   5. Cari hesap borç/ alacak gibi çeşitli raporlar,
   6. Cari hesaba satış elemanı tayini
2. Stok
   1. -Stok listesi
   2. -Stok sayım ve kontrol baremleri
   3. -İrsaliyeler ve E- irsaliye modülü
   4. -Mali envanter raporu
   5. -Stoklarla alakalı çeşitli detaylı raporlar
   6. -Stok olması gereken sipariş modülü
   7. -Yaşlı stok raporu
   8. -Stokların nerede bulunduğunu gösteren sistem
   9. -Stokları en aktif şekilde kendi kendine kontrol edip raporlayan sistem
   10. -Excell formatından veya herhangi formattan otomatik kodlar yardımı ile fiyat güncelleme sistemi
   11. -Bazı stoklar için otomatik birim dönüştürücü mesela bir tır seramik 1350 M2 yada bir palet seramik 50,4 M2
   12. -Stoklara resim eklenmesi detaylı veya birden fazla
   13. -Birden fazla depo yönetimi
   14. -Stokların verilecek formüle göre satış fiyatlarının belirlenmesi, yada kampanyaya girmesi ( örneğin 12 aydır bekliyorsa bir ürün otomatik %50 indirimle satılacak)
3. Teklif
   1. -Verilen teklifler ( detaylı ve açıklaması bol teklif sistemi )
   2. -Alınan teklifler
   3. -Tekliften stok bloke etme sistemi
4. Sipariş
   1. -Verilen siparişler
   2. -Alınan siparişler
   3. -Verilen siparişlerin verildiği fiyattan fatura kesilip kesilmediğini kontrol eden sistem
   4. -Verilen siparişlerin bayi özel sistemlerinden otomatik çekilmesi
   5. -Bekleyen raporlarının çekilmesi
   6. -Detaylı sipariş modülü raporları
   7. -Siparişin ağırlığının otomatik hesaplanması ( tonaj)
   8. -Vade hesaplarının, ödeme planlarının girilebildiği veya taksitli ödemelerin tanımlanabilmesi
5. Fatura
   1. -Otomatik fatura kesim sistemi
   2. -Siparişteki tutarlar ile uygun olup olmadığını kontrol edecek sistem
6. Kasa
   1. -Bayilik sistemine uygun kasa yönetimi
   2. Çek- Senet
7. Dağıtım - Sevkiyat
   1. - Sevkiyat araçlarının sevk planları
8. Görev Takip
   1. -Gündelik veya ileriye dönük işlerin planlandığı ekran
   2. -İş dağılımı yapılabilinen bir sistem
9. CRM
   1. -Müşteri ilişkilerinin yönetildiği ekran
   2. -Ziyaret edilen müşterilerin notları yada teklif verilen müşterilerin notları
   3. -Günlük müşteri sayılarının takibatı
10. Finans
    1. -Finans modülü
    2. -Teminatların kime nereye kaç tl’den verildiğini gösteren sistem
    3. ileriye yönelik finans tablosu, eldeki senet çek tarihleri veya yapılan vadeli satışın tarihlerine göre hangi tarihte ne kadar para giridisi ve çıktısının olduğu rapor.
11. Yönetici Raporları
    1. -Aylık kar zarar’ın takibi
    2. -Personel performans raporları
12. Demirbaşlar
    1. -Mal varlıklarının girilebildiği sistem
    2. -Mal varlıkların güncel değerleri ve bilgileri