Sizin için en uygun çözüm excelde bir uygulama,program yaptırmak olacaktır.

Excel konusunda işin ehli profesyonel birini forum üzerinden bulun. Excel Bakım Günleri Takip - Tarihler koşullu biçimlendirme gibi alanlarında güzel bir dosya hazırlarlar. Tarih geldiğinde renk değişir, size bildirim gönderir felan.