Kurumsal bir altyapı istediğiniz için tekrar bir güncelleme vermem gerekirse, kendi ortamınıza kuracağınız bir mail server için yönetebileceğinizden daha fazla gereksinimiz olacaktır. Özetlemek gerekirse Microsoft Exchange kullanmak istediğinizi düşünelim. Windows Server ve Exchange lisansları bir kenara koyarsak, high availability açısından 2 adet exchange kurup DAG yapısı kurmanız gerekmektedir. Exchange' lerin önünde bir firewal ve bir spam gateway konumlandırmanız gerekmektedir. Exchange' lerde kullanacağınız SSL sertifikasına sahip olmanız gerekmektedir. Son noktada da bu sunucuların hepsinin yedeğini almanız gerekir. Bunlardan ayrı olarak Exchange yönetebilecek bir personel ihtiyacınızda olacaktır. Kurumsal' da best practice mail hizmeti bu şekilde yönetilir.

Office 365 paketlerinde gelen Exchange Online bir SaaS hizmetidir. Yukarıda yazılan maddelerin hiçbiri ile siz uğraşmazsınız ve sadece hizmeti kullanırsınız. Sadece kullanıcı başına bir lisans maliyetiniz olur. Türkiye' de bildiğin bütün büyük firmalar, şirketler, holdingler (KVKK kapsamında kalan finans kuruluşları hariç) bu altyapıyı kullanmaktadır.