"Posta" nasıl ki "E-posta" ismini alıyor ise, imza da "E-imza" şeklini alabiliyor. Tabii ki burada kastedilen e-imza postada kullanılan e-imza olduğu için herhangi bir aygıt ve doğrulama gerekmiyor. E-posta'nıza ekleyeceğiniz imza sizi daha iyi tanıtmak, daha kurumsal göstermek amacı ile eklenir. İsim, kurum adı, telefon numarası, site adresi, adres, e-posta adresi gibi bilgiler yer alır. Eğer abonelik sisteminiz varsa abonelikten ayrılması için seçenek sunulmalıdır ki, sizi durduk yere engellemesinler. E-posta imzanız olabildiğince kurumsal kimliğinize ve yaptığınız işe uyumlu olsun, gereksiz objeler ve bilgilerden arınsın, sade bir biçimde olsun.