Öncelikle işçinin kullanacağı yıllık izin tarihleri işveren tarafından belirlenir. Örneğin ben ağustos ayında kullanacağım derken işveren bunu aralık ayı olarak düzenleyebilir. Yıllık izinler düzenlenirken öncelik işin aksamamasıdır. Yani izin talep edilen aylarda bu işin aksayacağı veya eksik personelin sorun yaratacağı öngörülüyorsa bu izin verilmez.

İşvereni de çok zor durumda bırakmayacak orta yol ile bir izin kopartılabilir fakat izin inisiyatifi tamamen işverende. Bunun sebebi de sezonsal işlerde veya işlerin en yoğun olduğu dönemlerde işçilerin izin kullanarak işlerin aksamasını engellemektir.

Bunun dışında hiçbir şekilde tarih belirlenmiyor ve izin kullandırılmıyor ise bu haklı fesih sebebi olacaktır. Özel sektörde yoğun işlerde genelde yıllık izinin bir kısmı kullanılıp geri kalan izin parası alınıyor.