Faturayı tarayip bilgisayara çekin.
Bgisayar üzerinden herhangi bir grafik programı ile üzerinden yazı yazılacak yerlere şablon oluşturabilirsiniz. Her seferinde o programdan o sablona yazıp print alacaksınız. Ben corel draw kullanıyordum.
Bu güzel bir çözüm, daha güzeli;
Office excel de mikrosoft tarafından fatura için hazır sunulan şablonlar var. Müşterileri ve ürünleri ikinci ve üçüncü sheetlerde listeleyip sonra ana sayfada müşteriyi ve ürünleri seçerek direk yazdırıyorsunuz. Müşteri adını seçtiğinizde adres ve vergi bilgilerini, ürünü seçtiğinizde de fiyatını vergi oranını vb otomatik getiriyordu. Elinizdeki şablona uyması için faturanızdan 5-6 sayfa fotokopi çektirip deneyerek yerleştirebilirsiniz. Yazıcı ayarlarından da altbilgi ve üst bilgi notlarını gizlemelisiniz.
Daha güzeli; earşiv intra giriş ten direk kesip yazdırmak. Basılı faturalarınızı kullanmasanızda saklamalısınız.