Merhaba değerli forum üyeleri;

E-arşiv fatura hakkında sizlere bilgi vermek istiyorum bugün. Hemen hızlıca lafı uzatmadan konuya geçelim.

1- Kimler e-arşiv fatura kullanmak zorunda?

• Herhangi bir firmaya 1 gün içerisinde KDV dahil 5000 TL ve üzeri fatura kesecekseniz kağıt ortamda fatura değil elektronik ortamda e-arşiv fatura kesmek zorundasınız.
• Ayrıca fatura kestiğiniz kişi firma değil normal şirketi olmayan nihai bir tüketici ise 1 gün içerisinde KDV dahil 30000 TL ve üzeri fatura kesecekseniz kağıt ortamda fatura değil elektronik ortamda e-arşiv fatura kesmek zorundasınız.

Bunun dışında isteğe bağlı olarak her şirket sahibi e-arşiv fatura kesebilir.

2- E-arşiv fatura kesmek için bir entegratör firmasıyla ( paraşüt,bizimhesap v.s. ) anlaşmama gerek var mı?

• Hayır gerek yok. Dilerseniz ücretsiz olarak GİB üzerinde e-arşiv fatura kesebileceğiniz gibi entegratör firmalar ile belli bir ücret karşılığında anlaşarak da faturanızı kesebilirsiniz. Tercih sizin.

3- E-arşiv fatura kesmek için e-imza veya mali mühür almama gerek var mı?

• Hayır buna da gerek yoktur. Zira e-arşiv kullanıcı kodu ve şifre ile telefonunuza gelen şifreyle basit bir şekilde kesilmektedir. Eğer e-fatura kullancaksanız e-imza veya mali mühür zorunludur. Diğer türlü gerek yoktur.

4- E-arşiv fatura keserken karşı tarafın T.C. Kimlik numarasını bilmiyorsam nasıl kesmeliyim?

• Karşı taraf T.C. Kimlik bilgisini paylaşmıyorsa tedirgin olmanıza gerek yok. 11 tane 1 yazıp isim soy ismini de yazarak kesebilirsiniz.

5- E-arşiv fatura kestikten sonra karşı tarafa nasıl gönderebilirim?

• Faturayı alıcıya pdf ortamda e-posta yoluyla gönderebildiğiniz gibi çıktı alıp ıslak imza ile kargo yoluyla da gönderebilirsiniz.

6- E-arşiv fatura kestikten sonra iptal edebilir miyim?

• Eğer ki GİB üzerinden ücretsiz bir şekilde kestiyseniz iptal edemezsiniz maalesef. Ancak önümüzdeki günlerde iptal butonunun eklenmesini bekliyoruz üstünde çalışılıyor. Entegratör firmasıyla çalışırsanız iptal edebilirsiniz. Bizi tavsiyemiz iade riskine karşın faturayı birkaç gün içinde kesmeniz hemen kesmemeniz yönünde olacaktır.

Daha fazla ve detaylı bilgi almak isterseniz de PM atabilirsiniz. Teşekkür eder ve iyi akşamlar dilerim