Herkese selamlar.
Uzun bir süredir bir yandan freelance işlerim bir yandan da mevcut girişimim için şirket kurmayı planlıyordum. Fatura konusunda alternatif çözümlerle idare ettim bir süre ancak mevcut durumda gelirlerim vergiye tabi olduğu için bir şahıs şirketi kurmak zorunluluk haline geldi.
Zaten girişimcilik ekosistemi içerisinde olmamdan dolayı mükellef'ten haberdardım. Uzun bir süre de araştırdım. Geçtiğimiz günlerde de forumda firmanın başlığında birçok kişinin merak ettiğini gördüğüm için hala devam eden başvurumun olumlu ve olumsuz süreçlerini aktararak hem birlikte deneyimleyelim hem de merakımızı giderelim istedim.
Şirket kurma süreçlerinden hiç anlamıyor olmam ve ön muhasebe programı, e-imza, sanal ofis gibi birçok şeyle uğraşacak vaktimin olmaması sebebiyle mükellef'i tercih ettim. Umarım pişman olmadan ilerlerim

Not: Konunun amacı yeni bir platformla ilgili deneyimlerimi aktarıp, konuyu merak edenlerin merakını gidermek. Firma ile problemi olan mali müşavir arkadaşlarımızın her mesaja cevap vererek konuyu baltalamamalarını rica ediyorum. Olumsuz bir durumda ben de buraya direk yazacağım zaten

Not2: Öncelikle devletin genç girişimci desteğine 2021 yılı itibariyle dahil olmak istediğim için 1,5 aydır süreci başlatmayı bekliyorum. Bu sebeple yeni yıla girdiğimiz hafta sonu başvurumu hemen yaptım. Ama normalde 225 tl + kdv olan mükellef ücretinin 250 tl +kdv ve 99 tl + kdv olan sanal ofis ücretinin 129 tl + kdv olması sürprizi ile karşılaştım.

2 Ocak 2021: Platformdan bir hesap oluşturarak şirket kurulumu ve sanal ofis başvurumu gerçekleştirdim. Toplamda 455 TL ödeme yaptım.

4 Ocak 2021: Öğleden sonra yapılan arama ile şirket kurulum işlemlerim gerçekleşti. Vergi memurunu beklemem söylendi. Sanal ofis sözleşmemi de çıkartıp vergi memuru geldiğinde Kolektif'e teslim etmem gerektiği bilgisini aldım.

8 Ocak 2021: E-imza firması aradı ve birkaç bilgiyi teyit etti. Hafta içerisinde de cihazımın teslim edileceğini söyledi.

8 Ocak 2021: Mükellef, faturalandırma süreçlerini nasıl yapacağımla ilgili detaylı, görselli bir mail attı. Süreç devam ederken bilgilendirici mailler atacaklar sanırım. Tekrar mail gelirse ekleyeceğim.

Ara not: Bu süreçte mükellef'in çalıştığı firmalardan aranıyorum ama onlar pek konuya hakim değiller. Yani burada aldığımız hizmetin bir paket oluşu vs. bunları bilmiyorlar gibi geldi bana. Tabi çok önemli bir konu değil.

11 Ocak 2021: Vergi dairesinden, yarın yoklamaya geleceklerine dair bir mesaj aldım. Yoklama için verilen saat aralığı 10.00 - 15.00. Mükellefe 5 saat boyunca Kolektif House içerisinde bulunabilecek miyim diye sordum. Yoklama için geldiği belirtip bekleme alanında takılıp, çalışabileceğimi söylediler. Bakalım yarın sabah oradayım.

12 Ocak 2021: Sabahtan Kolektif'e gittim. Oradan sanal ofis alan herkesi tek bir güne vermişler, bu yüzden çok kalabalıktı. Erken gitmekte fayda var. 11.15 gibi vergi memuru geldi. Kira sözleşmesini inceleyip birkaç soru sorduktan sonra işlemi tamamladı. Mükellef'in panelindne yoklamanın gerçekleştiğini bildirdim.

13 Ocak 2021: E-imza şirketi TürkTrust'tan geldiler. Birkaç belge imzasını halledip, e-imza cihazımı teslim aldım. Bunun da bildirimini panelde yaptım. Dünkü bildirim sonrası herhangi bir gelişme olmadı henüz.

15 Ocak 2021: 3 gündür dönüş olmaması sebebiyle Mükellef ile iletişime geçtim. Vergi levhamın çıkması gerektiğini söylediler. ivd.gib.gov.tr üzerinden vergi levhası oluşturmayı denedim ve direk oluştu. Bunun bilgisini verdikten sonra muhasebeci ile iletişime geçmemi söylediler.
Muhasebecimle Genç Girişimci Desteği başvurusu yaptık. Aynı zamanda vergi levhamı muhasebeci sisteme yükledi. Bunun üzerine e-arşiv başvurusu için bir randevu oluşturmamı istedi sistem. Önümüzdeki hafta çarşambaya randevu aldım.
Önemli Not: Anladığım kadarıyla muhasebecimin vergi levhasını sisteme yüklemesi ile süreç devam ediyor. Bu noktada bilgilendirme yapması gereken o. Bu yüzden yoklama gerçekleştikten sonraki gün levhanızı oluşturup muhasebeciniz ile iletişime geçerek süreci hızlandırabilirsiniz diye düşünüyorum. Ben 3 gün boşuna beklemiş oldum.

20 Ocak 2021: Randevumuz üzerine Mükellef'ten e-fatura işlemleri için aradılar ve bilgisayarıma uzaktan bağlanarak başvuru işlemlerini yaptılar. Bu kısımlar biraz karışık ve maalesef devlet sistemleri sürekli hata veriyor. Ben bir şeye karışmadım. İmza atılması gereken yerlerde onay verdim o kadar. Sonrasında başvurum tamamlandı.

Bu arada ön muhasebe programı olarak Logo İşbaşı kurulumu da yapıldı. O kısımda yapmam gereken ayarlar ile ilgili de bilgilendirme aldım.

20 Ocak 2021: Muhasebeci ile yaptığımız Genç Girişimci Desteği başvurusu için e-tebligat olarak onay geldi. İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden belgeyi indirerek çıktı alıp bağlı olduğum SGK müdürlüğüne götürdüm. Bir belge doldurup çıktım yaklaşık 15 dk. süren bir işlem. 1 hafta içerisinde Bağ-Kur başlangıcımın da yapılacağının bilgisini aldım.

25 Ocak 2021: Sanırım bu sürecin sonuna geldik. Şu anda SGK 4B kaydımda hala borç görünüyor. Bu hafta o konuda da çözüldüğünde başka bir işlem kalmamış oluyor. Zaten şu anda fatura kesme, gider gösterme vs işlemlerine başladım.

Sonuç olarak fikirlerim:

Hali hazırda elimdeki işlerin yoğunluğu sebebiyle şirket kuruluş süreçlerini takip edecek zamanım yoktu. Zaten anlamadığım süreçlerin her birinde muhasebeciden destek alabilir miyim ona da emin olmadığım ve zaten aldığım fiyatların hepsinin Mükellef'ten yüksek olması sebebiyle bu süreci tercih ettim. Mükellef'in sunduğu hizmet açıkçası öyle inanılmaz farklı ve inovatif bir şey değil. Ayrı ayrı aldığımızda daha pahalı olacak şeyleri daha ucuza almayı sağlaması ve hiçbir konuyu kafaya takmadan halledebilmek için tercih edilebilir bence.
Ben süreçten memnun kaldım. Beklediğimden biraz daha uzun sürmesi genellikle resmi süreçlerle alakalıydı. İlk ayın da sonuna gelirken, diğer ay r10 indirimi ile ödeme yapacağım. Benim gibi freelance çalışan biriyseniz, mantıklı bir tercih olacağını söyleyebilirim.

Önemli Not: Ben yıl içerisinde Kosgeb başvurusu yapmayı da düşünüyordum. 1 yıl boyunca başvuru yapılabilmesi durumu nedeniyle bu süreçte çok önemsememiştim. Eğitim de online olduğu için hallederim yakın zamanda diye düşünüyordum. Ancak şirketi kurmadan eğitimi tamamlamak gerektiği konusunu gözden kaçırmışım. Bu sebeple şu anda Kosgeb başvurusu yapamıyorum. Şu an şirketi kapatıp 3 yıl bekledikten sonra ancak başvuru yapabileceğimi de düşünürsek, bir daha da yapamayacağım. Bu süreçte benim için en üzücü konu bu oldu. Aman siz dikkat edin.

Şirket kurma fikri olanlar için umarım faydalı olmuştur.
Hepimize iyi kazançlar, hayırlı işler