Gmail için anlatıyorum.
Mail adreslerinin yazılı olduğu Sütun Seçilir kopyala yapılarak mail gönder yerinden mail adres kısmına yapıştırma işlemi ile tüm mailler gelir. Gmail de zamanlama mevcut. Kişileri mail adresine aktarma işlemi mevcuttur. Bu özellikler hotmail yahoo vb. tüm mail sitelerinde vardır.