Şirket kuruluşunuz yapıldıkdan sonra, veya hali hazırda bir şirketiniz var ve ilk defa dış ticaret yapacaksanız, İthalat yapılacaksa İthalatçılar birliğine İhracat yapılacaksa ihracatçılar birliğine üye olmanız gerekir. Ayrıca İhracat faturasında KDV olmaz. Kesilen faturalar gümrükleme ve muhasebe işlemleri için kullanılır. Hem iç hem de dış ticaret yapan firmaların ihracatları için farklı seri fatura kullanmaları resmi olarak gerekmemekle birlikte sağlıklı bir takip ve dosyalama için gereklidir.Dış ticarette fatura ve irsaliye dışında da farklı belgeler kullanılmaktadır.