Şöyle şekillenmesi daha doğru olacaktır,
1. vergi levhası düzenlenmesi
2. Fatura seçimi : Bu aşamada e-fatura mükellefi için başvurabilir veya kağıt fatura ile ilerleyebilirsiniz. E-Fatura kesme zorunluluğunuz bu aşamada yok, Matbaadan kağıt fatura bastırıp fatura kesebilirsiniz. E-Fatura ile aynı eforu harcarsınız. Kağıt faturanın avantajı tarihi konusunda ay içinde oynayabilirsiniz. Mesela ayın 2 sinde satılmış bir ürünü ayın 10 unda sevk ederken faturayı ayın 2 sine düzenleyebilirsiniz.
2. Faturayı oluşturduktan sonra ürünle birlikte müşteriye gitmelidir. Ayrıca bir posta vs. işlemine gerek yoktur. Tedarikçi ile çalışıyorsanız ve ürünü sizin adınıza o sevk edecekse E-Fatura kullanmanızı öneririm. PDF çıktısını alarak sevkin içine yerleştirebilir. Burada kilit nokta ister E-Fatura ister Kağıt fatura olsun ürün sevkiyatının evrakla birlikte yapılmasıdır.