gmail yöntemini deneyeceğim hocam,
outlook ile kullanıyorlar imap ile kurulmuş,
bende imap kurucam fakat outlook'da kurulmus bir imap maili değişiklik yapılıyor diye hatırlıyorum,
kurulu bir imap mailde port ve adresler yandex'inki olacak,
eğer değiştirme yöntemi varsa bu ayarlara hiç gerek kalmıyacak.
-- pop kurulu ise değişiklik yapılıyordu.
Hocam outlook ile kullanıyorlarsa çözüm çok basit öyleyse

) hiç gmail olayına girmenize gerek kalmaz.
Maili yandexe yönlendirdikten sonra yandex ayarlarıyla outlook kullanıcı ekleme işlemini yapabilirsiniz şayet hali hazırdaki kullanıcı ayarları düzenlenmiyorsa.
Yeni hesap eklediğinizde eskileri silinmez sol menüde kalır. Böyelilkle eski maillere ulaşabilirler.
Bir diğer yöntem ise siz mailleri yandexe yönlendirdikten sonra outlook programına yeni mail bilgileriyle hesap oluşturmadan önce hali hazırda olan mailleri dışarı aktarırsınız, sonrasında yeni ayarlarla ekleyecek olduğunuz hesabı tanımladıktan sonra mailleri içeri aktar yaparsınız. Kaldıkları yerden devam ederler.
EKLEME....
Bu işlemlerin sonucunda yalnızca outlook programında geriye dönük mailler olacaktır. Yandex serverine mailler yüklenmeyecektir.