4 Ocak 2020 tarihli, 30998 sayılı Resmi Gazete ile yürürlüğe giren
Ticari İletişim Ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik ile birlikte elektronik ticari ileti iznine ilişkin mevzuatta yeni düzenlemeler gerçekleştirilmiştir. Özellikle ticari elektronik ileti gönderimi yapan firmaları ilgilendiren bu değişiklik ile birlikte artık kişilere yapılan ticari elektronik ileti gönderilerine ilişkin sistem değişmektedir.
Güncel durumdaki sistem hem ihtiyacı tam olarak karşılamamakta hem de uygulamada çeşitli aksaklıklara sebep olmaktadır. Örneğin bir kişi hangi firmalara ticari elektronik ileti izni verdiğinin takibini yapamamaktadır. Ayrıca kişi elektronik ileti iznini kaldırabilmek için sunulan ret imkanını her hizmet sağlayıcı için ayrı ayrı kullanmak zorunda kalmaktadır. Bu gibi sorunlara çözüm bulabilmek adına Ticaret Bakanlığı tarafından ulusal bir
ticari elektronik ileti yönetim sisteminin kurulmasına karar verilmiş ve Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği tarafından İleti Yönetim Sistemi A.Ş. kurulmuştur.
İleti yönetim sistemi; hizmet sağlayıcılar tarafından kişilere yapılacak elektronik iletilere ilişkin izinlerini saklayıp yönetebilecekleri, alıcıların ise vermiş oldukları izinleri görüntüleyip kaldırabilecekleri izinsiz ileti gönderimlerini şikayet edebilecekleri bir veri tabanı sistemidir. İleti Yönetim Sistemi ile Hizmet Sağlayıcıların, kişilere göndereceği ticari elektronik iletiler öncesinde alınması gereken izinler merkezi bir veritabanında saklanmış olacaktır. Bu sistem üzerinde alıcılar onay ve ret bildirimlerini yapabilecek, şikâyet hakkını kullanabilecektir. Ayrıca resmi kurumlar tarafından da denetleme işlemi hızlı ve kolay bir şekilde yerine getirebilecektir.
Hizmet sağlayıcılar kanun çerçevesinde, arama, mesaj, e-posta vb. araçları kullanarak ticari iletişim sağlayan gerçek ve tüzel kişiler olarak adlandırılmaktadır. Yasal değişiklik ile birlikte ile birlikte yürürlüğe giren bu değişiklikler sonrasında artık
elektronik ticari ileti göndermek isteyen hizmet sağlayıcılar İYSe kayıt olmak zorundadır. Ayrıca
hizmet sağlayıcılar tarafından kişilere ticari elektronik ileti gönderilmek istendiğinde, ileti gönderilecek kişinin sistemde kayıtlı bir onayının bulunması gerekecektir. Böylelikle izinsiz şekilde ticari elektronik ileti gönderilmesi durumunun önüne geçilmeye çalışılmaktadır.
Yapılan değişikliğe ilişkin yönetmeliğin Resmi Gazetede yayını itibariyle hizmet sağlayıcılar için İYSe kayıtlar başlamıştır. Sistem ise Mart 2020 itibariyle hizmet sağlayıcılara açılmıştır. Hizmet sağlayıcıların sistemi kullanması için İYS internet sitesinde bulunan
başvuru formunu doldurmaları ve gerekli bilgileri bildirmeleri gerekmektedir. Başvuru esnasındaki bilgiler kontrol edildikten sonra sistem hizmet sağlayıcıya açılmaktadır.
Başvuru formu için gereken belgeler ise İYS internet sitesinde açıklanmıştır:
Hizmet sağlayıcının MERSİS numarası ve ticari elektronik ileti gönderimi yaptığı markaların tescil belgeleri (ve elektronik imzalı İleti Yönetim Sistemi Temel Hizmetler Kullanım Taahhütnamesi)
İmza yetkilisinin T.C. kimlik numarası, cep telefonu numarası, kurumsal e-posta adresi.
Müştereken temsile yetki durumunda en az bir yetkilinin daha ilk yetkili tarafından imzalanmış dokümanı imzalaması gerekmektedir.
İYSne Ocak 2020den itibaren hizmet sağlayıcılarının başvuruları alınmaya başlanmıştır. Mart 2020 itibariyle de sistem hizmet sağlayıcılara açılmıştır.
Burada hizmet sağlayıcıları ilgilendiren önemli bir husus vardır. Hizmet sağlayıcıların, değişiklikten önceki mevcut ileti gönderim onaylarına ilişkin izinlerini 1 Haziran 2020den önce sisteme aktarmış olmaları gerekmektedir. Mevzuat gereğince, bu tarih itibariyle aktarılmamış izinler geçersiz kabul edilecektir. Sistem 1 Haziran 2020 tarihi itibariyle vatandaşlara ve kamuya açılacaktır. Vatandaşlar sistem açıldıktan sonra giriş yaparak hizmet sağlayıcılar tarafından kendileri ile ilgili kaydedilen onayları en geç 1 Eylül 2020 tarihine kontrol etmesi gerekecektir. Bu tarihe kadar kontrol gerçekleştirilmezse ilgili onay geçerli sayılacaktır. Son olarak 1 Eylül 2020 itibariyle operatörler ve STHler için sistem kullanıma başlayacaktır.
Özellikle hizmet sağlayıcıların dikkat etmesi gereken diğer bir husus ise izinsiz elektronik ileti gönderimine ilişkin ceza noktasındadır. 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun çerçevesinde, Ticaret Bakanlığı, onay alma yükümlülüğüne uymayan hizmet sağlayıcı veya aracı hizmet sağlayıcılara 9.514 TLye kadar ve ret imkanı tanınmasına yönelik yükümlülüklere uymayanlara 28.546 TLye kadar idari para cezası uygulayabilmektedir.
Kaynak:
İleti Yönetim Sistemi Nedir?