1.Outlook hesap ekle
2.Elle kurulum veya ek sunucu türleri
3.POP veya IMAP
4.Hesap türünü : POP3 seçili olacak şekilde bilgileri doldurup maili kuruyorsun.

Mailler nerede saklanıyor dersen, bilgisayarında .PST formatlı olarak genelde Belgelerim Outlook Dosyaları klasörü içerisinde saklanır.