Bildiğim kadarıyla bu tarz özel koşullar için KYK'ya dilekçe yazmanız lazım hocam. Öğrenci İşleri'nden yardım alabilirsiniz yada bu konuda araştırma yapabilirsiniz (bilsem yardımcı olurdum aşamaları ama bilmiyorum) En etkili yöntem dilekçe yazıp göndermek