Verilerini öncelikle bu yöntem ile yenilenmesini kaldırabilirsin;
https://support.office.com/tr-tr/art...1-8daaec1e83c2


Oluşturduğun verileri de istediğin gibi gruplandırmak için kopyalama metodu kullanabilirsin basit bir makro ile. Onlarında anlatımları burada;
https://www.extendoffice.com/tr/docu...n-to-copy.html

Tabi burada belirli hücreleri elinle girmen gerekiyor. Küçük bir i counter ve if ile i değerine göre verilerin ayrılıp yeni bir sütuna yazılmasını sağlayabilirsin. Elindeki veriye göre değişir. Temel mantığı bu şekilde.