Formu kaydemeden önce işlemdurumunu bir çereze alın, formu gönder dediğinizde işlemdurumu ve guncelislemdurumu olarak çerezleri kayıt sayfasına gönderin. islemdurumu eşit değilse guncelislemdurum a diyerek işlemde değişiklik olmuş mu onu kontrol edin. Daha sonra guncelislemdurum eşit ise buna diyerek mesajları belirtip bunları mail ile gönder dediğinizde sanırım istediğiniz olacaktır.
Formu siz yazdığınız için php olarak çözersiniz diye düşünüyorum.
Hocam öncelikle ilginiz için çok teşekkür ederim ama yeterli bilgim olmadığı için söylediğinizi yapamam :/ rica etsem biraz daha açıklayıcı olarak anlatabilir yada kodu yazabilir misiniz