Bu konuda net bir fikir belirtmek doğru olmaz ama bir projenin en zor kısmı burasıdır. Burası doğru yapıldıktan sonra projenin 50% si bitmiş oluyor zaten.
Öncelikle ihtiyaçlar net olarak belirlenmelidir. Bu proje ne iş yapacak sorusuna çok detaylı bir yanıt verilmelidir.
Daha sonra bir workflow çizilmelidir. Yani iş akışı.
Daha sonra iş akışına uygun wireframeler çizilmelidir. Wireframeler web sitenizin kağıt veya dijital ortamda kabataslak çizilmiş taslağına denir.
Wireframenin ihtiyaçlarına göre UML diyagramları çizilir, yani veritabanı modellemesi.
En son kod yazmaya geçilir. Veritabanı ve diğer diyagramlar aslında kodların ne içermesi gerektiğini anlatmaktadır. Anlatmıyorsa birşeyler yanlış gitmiş demektir ve başa dönülmelidir.

Bu şekilde ilerlendiği zaman burayı atlamışız, şurayı atlamışız gibi şeyler genellikle olmaz.
Workflow, UML diyagramları ve wireframeleri çizebileceğiniz bir dijital ortam önerisi: draw.io

Bol şans.