İlk olarak bunu bir programlama dili bilerek yapabilirsiniz.
Ben size c# üzerinden tavsiye verebilirim.
Yapacağınız program SQL veya Access bağlantılı olacak ise ona göre adım atmalısınız.
Veritabanı üzerine karar verdiğinizde google'da örnek veriyorum "c# veritabanı işlemleri" diye arama yapabilirsiniz.
Bu işlemleri tamamlayıp başarılı bir şekilde kayıt ekleme, silme ve güncelleme işlemini tamamladığınızda pdf çıktı alma olayına geçiş yapabilirsiniz.