IK Uygulaması Nedir? Neye Yarar?
Bir kurum ve kuruluşun, işletmenin ya da şirketin ürün ya da hizmet üretebilmesi için ihtiyaç duyduğu kaynaklardan biri de insan kaynağıdır. İnsan kaynaklarını en öz haliyle bu şekilde ifade edebiliriz. Bu talepler doğrultusunda oluşan ihtiyaçlar bütününü çözüme kavuşturmaya yarayan uygulamaya ise,
ik uygulaması denir. İhtiyaçlara yanıt verebilmesi ve kolay yapılandırılabilmesi, bi' ik uygulamasının en temel özelliğidir. Sade ve kolay kullanıma sahip olması, kolay kişiselleştirilebilmesi, zaman ve takvim çizelgelerinin yer alması, raporlar, izinler ve eğitimler modüllerinin olması oldukça önemlidir. İK uygulamaları; globalleşen dünyada manuel işlemlerin yerini dijital işlemlerin alması ile birlikte, insanların bu alanda harcamış olduğu gereksiz emeğin önüne geçeceğine kesin gözüyle bakılmaktadır. Biz "Dolunay Bilişim ve İnternet Hizmetleri" olarak ik uygulaması için, Ofisim İK uygulamasını tercih etmekteyiz. Bu uygulama sayesinde mesai girdilerini, doğum günü ve ayrıntılı takvim işlemlerini, gider ve genel girdi raporlamalarını kolayca takip edebilmekte ve düzenleyebilmekteyiz.
İnsan Kaynakları Özellikleri İnsan kaynakları, insan merkezli olarak bir kurumda çalışanların şirket hedefleri, örgütsel gereklilikler ve bireysel hedefleri arasında dengeli bir şekilde kendilerini geliştirmelerini ve kuruma katkı sağlamalarını amaçlarken, şirket içi iletişimi ve verimliliği arttırmasını hedefler.
İnsan Kaynakları ilkelerini ve özelliklerini şu şekilde sıralamak mümkündür;
- Çalışanlar doğru bir şekilde yönetilir ve geliştirilebilir ise verimlilikleri artacak ve şirkete uzun vadeli kazanımlar sağlayacaklardır.
- Çalışanların ekonomik, sosyal ve psikolojik ihtiyaçlarını karşılayabilecek kurallar, programlar ve uygulamalar geliştirilmelidir.
- Çalışanların mevcut becerilerini maksimum seviyede kullanabilecekleri ve kendilerini eğitebilecekleri bir çalışma ortamı oluşturulması gereklidir.
- İnsan kaynakları programları uygulanırken hem örgütün hem de çalışanların hedefleri göz önünde bulundurulmalıdır.
- İnsan kaynakları uygulaması seçilirken, mevcut talebi karşılayıp-karşılayamadığını mutlak göz önüne almak gerekmektedir.
- Şirketin istihdam politikasını evrensel ilkelere ve o ülkenin iş kanunlarına paralel ilerlemesi için düzenlemeler yapması mühimdir.
- İşe alınacak kişileri ya da başvurusu red edilen adayları gerçekleştirilen işe alım sürecindeki tüm işlemleri yer almaktadır.
Dijitalleşen dünya ile, Ernest & Young tarafından 2002'de yayınlanan "Düşünceden Sonuca İnsan Kaynakları" kitabının derlediği insan kaynakları bilgilerinin son 15 yılda hızla değiştiğini görmek oldukça mümkündür.
Ofisim İK (İnsan Kaynakları) Uygulama Özellikleri
Ofisim ik uygulaması ile, aşağıda yer alan tüm hizmetleri ve içerikleri düzenlemek-aktive etmek-işleme almak mümkündür.
- 360° Performans Değerlendirme,
- Müşteri İlişkileri Yönetimi,
- İş İlanı Açma ve İş Görüşmesi Kaydı Yapma,
- Finansal Yönetim,
- Genel Muhasebe - Girdi/Çıktılar,
- İnsan Kaynakları Yönetimi,
- Eğitim Atamaları ve Eğitim Takipleri,
- Mesai ve Zaman Çizelgeleri,
- Personel Rehber Bilgisi,
- Genel ve Ayrıntılı Raporlamalar,
- İzin ve Rapor İşlemleri ve Daha Fazlası...
İk çözümleri incelendiğinde, tüm uygulama ve hizmetlerin oldukça büyük benzerliklere sahip olduğunu görülme mümkündür. Ancak temelden, özele indirgediğimizde, büyük farklılıklar görebilmekteyiz. Örneğin bütün çamaşır makinelerinin dış kasaları ve görünüşleri aynı iken, program işlevleri ve yazılımları tamamen farklı fonksiyonlara sahiptir. Şirketler, kullanacakları çözümleri seçerken önce ihtiyaçlarını iyi analiz etmeli ve bu ihtiyaçları karşılayacak, tüm ekibin rahatça kullanabileceği bir çözüme yönelmelidir. Ofisim
ik uygulaması, kolay kullanımı ve anlaşılır arayüzü sayesinde detaylı bir eğitime ihtiyaç duymadan işlemlerinizi kolaylaştırmaya ve hızlandırmaya yardımcı olur. Henüz bir insan kaynakları uygulamasına sahibi değilseniz, sizlere Ofisim ik uygulamasını önermekteyiz. Üstelik bu yazılımı, 15 gün ücretsiz olarak deneyebilirsiniz!