POP3 kullanıyorsanız STMP mail sunucu "mail.domainiz.com" olmalıdır.
şart değil, mail sunucuları farklı makinede ise mail.domain.com dns yönlendirmesinde işe yarar, ip adresi üzerinden veya direkt olarak domain.com yazsada çalışır.
arkadaşın sorunu muhtemelen; çıkış yaptığı sunucunun ip adresi güvenli (spama bulaşmamış) ip adresi listesinde yer almıyordur, ters dns kaydı yapılmamıştır, sunucu yöneticiniz ile görüşün.