Bildiğim kadarıyla öncelikle öğrenci işlerine gidip yurt dışında okumak için gideceğini ve bununla ilgili harçsız pasaport almak istediğini belirten bir dilekçe veriyorsun onlarda sana bunun karşılığında bir belge veriyor ve bu belge ile valilik içerisinde bulunan maliye (vergi işlemleri ile ilgilenen bölüm) gidiyorsun. Onlar sana belgeleri veriyor sonrasında o belgeyle ve istenen diğer belgelerle emniyet müdürlüğü pasaport işlemleri bölümüne başvuruyorsun.